挑战杯李军洋讲座策划书2

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1、重庆文理学院学生社团联合会挑战杯科技社李军洋大型讲座活动策划书一、活动背景挑战杯是一种全国大学生竞争系类的比赛，包括大学生创业计划竞赛和全国大学生课外社会科学类和自然类论文作品竞赛。其宗旨是崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战，其目的是引导高校学生推进现代化建设和深化高校素质教育实践课。为了发扬“挑战杯”精神和推行我校素质教育和应用型人才培养方案以及弘扬我校学子创新进取精神，挑战杯科技社应运而生，今年的招新工作为其注入了新鲜血液。为在全社营造一种积极的文化思想氛围，给全社树立一种精神榜样，我社特邀中国90后作家联谊会主席，中国90后十大少年诗人，重庆市少年作家协会主席，

2、重庆作家协会会员李军洋进行相关讲座。希望社员能接触不一样的思想理念，拓宽社员视野。二、活动目的通过此次讲座，让我社社员体验到同龄人的不同人生经历，从而得到鼓舞启发，勇于挑战自我，树立远大志向，为以后我社建设及社员人生发展打下坚实的基础。三、主办单位共青团重庆文理学院委员会重庆文理学院学生社团联合会四、承办单位重庆文理学院挑战杯科技社五、参与人员重庆文理学院挑战杯科技社全体社员六、活动时间二○一○年十一月十四日上午九点星湖八阶4二○一○年十一月十四日下午三点红河博文管101七、活动地点红河博文管101、星湖八阶八、活动工作安排（一）活动前期工作1.确定讲座主题，联系讲座人，并与其协商

3、、确定好讲座具体事项，正式开始讲座准备工作。2.时间确定后，向学校申请举办这次活动，向学校确定场所，借好设备。3.印发策划书及相关文体资料4.与校团委部联系，确定讲座盖章的事宜5.确立邀请嘉宾。6.与各部门成员协商，分配好任务。指挥中心（主席团）：负责相关人员调动安排，有相关应急人员处理突发事件。活动策划部：负责反应整个活动的进程，做好相关过程的记录。外联部：相关礼服租借、相关礼仪培训及活动赞助。财务部：负责整个活动相关费用记录相关数据，负责后勤管理。演讲部：以演讲部为主各部门协调，竞选确定主持人。宣传部：做好宣传工作（主要以海报、横幅的形式），制作好所需的海报和横幅，写作部和书法

4、部协助完成工作。创业大赛部（学术科技部）：负责会场的布置。学术科技部：负责整个活动的秩序纪律。秘书部：负责讲座记录，包括演讲内容。人事部：负责各部门考核和签到7.相关人员提前与调试设备人员做好联系、沟通，确保讲座前能够顺利的使用。48.用多媒体提前出一篇李军洋简介幻灯片。9.通知全体社员，到时准时参加。10.确定所有的嘉宾是否出席大会。（二）活动当天流程1.相关人员提前三小时到讲座会场，做好卫生，布置好会场（桌布、气球、花、横幅等），并与相关人员联系，准备、调试好相关设备和后勤工作。2.现场有一个指挥中心，负责及时调度。3.现场工作组及时反应活动进程。活动过程中做好摄影和录像工作（

5、黄德舟）4.维护秩序人员维持秩序。5.礼仪站在门口迎接嘉宾入场。6.主持人介绍相关嘉宾，请相关领导讲话。7.介绍本次讲座嘉宾，讲座人基本信息、本次讲座的意义，宣布讲座正式开始。8.演讲人进行相关演讲。9.相关领导进行总结，欢送相关领导、演讲者离开。10.主持人宣布大会结束。11.组织与会人员离开。（三）活动后期工作1.各部门正、副部长进行会场收拾、整理，归还礼服2.对讲座进行总结，交一份总结报告3.制定电子版感谢信感谢演讲人、赞助商4.撤销相关横幅、海报等相关宣传资料九、经费预算名称单位单价数量金额矿泉水瓶1.5元100150元4海报制作张40元280元横幅条70元4280元气球袋

6、10元550元彩带条5元1575元签字笔支2元2040元打印张0.2元500100元礼仪服套50元4200元车费300元合计1275元十、注意事项1.通知、组织各部门干事关于召开讲座的相关事宜，并分配好各自的任务。2.海报必须提前三天贴出。3.演讲前，提醒社员将手机调成静音或关机。4.如果演讲过程中多媒体设备出现故障，请进行相关人员联系。5.在整个过程中，要维持好秩序，做到有序进出场，演讲时纪律良好。6.活动进行中，所有工作人员的沟通方式都是手机短信，中途离场有专门通道。7.注意主讲人来我校的交通问题，部门应有人全程负责主讲人情况，随时联系，方便安排工作。8.为了防止主讲过程中话题

7、的突然中断，可事先安排好工作人员，缓解现场气氛（应是社团里应变能力、处事能力强的人员）。4