用友财务软件年终反结账要注意哪些问题

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5、用友:固定资产年终反结账   1.当下年年初已进行了期初建账后,上年再不允许反结账。   2.结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。   3.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证。   4.本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。   5.若总账与明细账对账不符,则不能结账。   6.若系统参数"是否允许反结账"选择了“否”,则不允许进行反结账。  二、用友软件三个操作小技巧   1、按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前

6、的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。   2、按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。   3、妙用“Tab”,“Space”,“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借

7、一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。 三、用友:如何设置项目档案   增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次   指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定   项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定   增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增

8、加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出 四、EXCEL2003:巧妙移动表格行   在编辑表格时,有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法,假设要把工作表的第9行移到到第5行,操作如下:   方法1:选中第9行,把鼠标指向第9行的上边缘,当指针变为双十字箭头(这是移动指针的形状)时,按住“shfit”键,同时按住左键向上拖动鼠标。如果是要向下移动,请向下拖动鼠标。在拖动过程中,会出现一条虚线,当虚线到达第5行上边缘时,屏幕上出现“5:5”的

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