u8反结账反记账 财务软件中“反记账”、“反结账”功能分析

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1、u8反结账反记账财务软件中“反记账”、“反结账”功能分析２１年９月　０１第２７卷第９期　长春教育学院学报　Ｊｕｎｌｏ　ｈｎｃｕ　ｄｃｔｏ　ｎｔ　ｕｅｏｒａ　ｆＣａｇｈｎＥｕａ　ｎＩｓ　ｔｔ　ｉｉＳｐ２１　ｅ．０１Ｖ１２　Ｎ．　ｏ．７ｏ９财务软件中　反记账＂““、反结账＂功能分析　邓利梅　（长春工业大学人文信息学院，吉林长春１０１）３０16１　摘要：随着计算机技术的发展，财务软件也不断的发展和进步，无疑给企业会计人员的工作带来了巨大的便利。但同时也给企业　的内部控制带来了新的问题和挑战。本文就财务软件中“反记账”　“结账”功能的存在是否合理进行了分析．并

2、提出几点合理　、反化建议。　关键词：反记账：反结账：功能　中图分类号：Ｆ３　２１文献标识码：Ｂ　文章编号：１７—５１（０１０—０７０　６１６３２１）９０５—２在会计工作中，不可避免地会由于会计人员的疏忽或错误地　另外，当计算机意外断电、病毒侵袭等非正常原16因导致记账　理解经济业务内容而错误地录入原始凭证，误用会计科目，不合　或结账过程意外中断时，会计人员更是无从下手。操作者无法确　理地设置账簿等，因此为了方便财会人员纠正会计电算化核算中　定在出现意外的刹那间计算机后台数据处理的进度，为防止数据　的差错，许多财务软件开发公司在财务软件中都设置了“反记　

3、丢失，最保守的做法就是进行“反记账”或者“结账”反，恢复　账”“、反结账”功能。　到可控制阶段。　（）会计电算化岗位培训或教学中．便于教师的指导和学三　所谓“反记账”就是将已经登记到会计账簿的记账凭证通过　　记账的逆向处理，使各账簿恢复到该批记账凭证登账前的状态。生熟练练习　“结账”则是在已经结账的期间，通过取消结账的做法，解除　16反现阶段为满足会计电算化的岗位需求，在职人员必须进行电　封账，将已经复核记账并已结转下月或下年的会计账簿恢复到以　算化培训，在校生必须进行专业学习。在培训和教学中，“　反记　前月份或年份会计账簿的状态。　账”　“、反结账”

4、功能从实验练习的角度上讲必不可少。学员在　在计算机特定的工作环境中，笔者认为财务软件中存在“反　学习、练习中不可避免会出现大量的错误操作，形成大量的错误　记账”“、反结账”功能具有一定的合理性。　一数据信息，而在电算化系统中一旦进行了记账或者结账，所有的　数据都会转为后台存储，前台只能浏览不可修改，这给教学辅导　、“反记账”“结账”功能的可行性分析　、反（）消除数据库中的冗余信息，保证账簿数据的简洁明了一16　带来很大障碍。要想准确找到操作过程中的错误所在，让教师　在会计的实际工作中如果存在错误的记账凭证，不施行“反　“对症下药”，进行指导和更正，就必

5、须利用“反记账”或“反结　记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，当复核人　账”功能再现学员的错误操作。　员或会计信息使用者浏览到一笔又一笔的错账时，并不能忽略跳　综上所述，无论是从会计电算化实务工作的角度，还是从实　过，则会影响工作效率或经济决策。如果有“反记账”　“结　验教学的角度来看，“记账”“、反　反、反结账”功能都有一定的可　账”功能就可以先取消记账或结账，把错误凭证全部更正后再重　行性。　新记账、结账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就　功能的作用是不可忽视的。16　要做到这一点需分结账前和结账后两种情况处理。结账前如　但是

6、，随着“记账”“反、反结账”功能的广泛使用，其弊　二、“记账”　“结账”功能存在的弊端　　反、反（）与现行会计法规相违背　一会简洁明了，便于利用。从这点上来看，“反记账”“、反结账”端也日益显现出来。　　果发现错误的记账凭证需要“反记账”时，可直接根据需要选择　《会计核算软件基本功能规范》中明确规定，“已经输入　　在记账凭证范围，然后按反记账功能即可。结账后此会计期间已经　的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原　封账，就必须先通过“反结账”功能激活本期间账簿处理功能，始凭证确需修改，　会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供　然后才能

7、顺利进行“反记账”　16。簿数据的准确完整　修改和对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行　（）由于非正常原因导致账簿数据混乱、丢失时，保证账　校验的功能”“二，发现已经输入并已审核通过或者登账的记账凭　　证有错误的，以采用红字冲销法或者补充更正法进行更正，可记　一。该规范中虽然　在会计电算化系统中，由于计算机遭到毁坏或账簿信息遭到　账凭证输入时可用‘’号或者其他标记表示”非法篡改时，就完全可能导致账簿或记账凭证信息混乱。此种原　要求会计软件具有数据恢复的功能，但也同时进行了限制：即修　因导致的错误，是无法用划线更正法、补充登记法或红字冲销法

8、　改应是有痕迹的修改，使用的更正方法与手工会计处理应是一样　进行更正的，因为此时的错误是由于非