用友财务软件年度结账步骤

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5、，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。　　8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。　　二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账　　1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定　　2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。　　3、点确认，接着点是。　　4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。　　5、建立完成后

6、，系统会弹出画面，表示建立成功。　　三、结转上年数据　　注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。　　1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定。　　2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”。　　注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版

7、，直接选择总账系统结转即可；如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。　　如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。　　因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。　　3、在结转上年数据中选择总账系统结转，　　4、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方