世界风情与名校博览讲座策划书

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1、世界风情与名校博览系列沙龙讲座策划书主办单位:山西财经大学国际贸易学院10目录一、活动背景4二、活动目的4三、主办单位5四、活动主题5五、活动对象5六、活动时间5七、宣传方式5八、活动安排6九、活动流程7十、主讲人要求:8十一、活动中可能出现的问题及应对措施8十二、资金预算9十三、商家回报:1010一、活动背景(Backgroundactivity)21世纪是信息、知识全球化的世纪。为了拓展我院学生视野,增强社会竞争力,使其更好地了解世界,提高文化素养,国际贸易学院特举办“世界风情与名校博览系列沙龙讲座”,以寓教

2、于乐的形式为同学们提供一个同学习,同进取,同感知外国文化的和谐环境,同时为中西文化架起一座促进文化沟通、增进国际交流的桥梁。二、活动目的(Objectives)通过讲座,调动同学们学习外国文化的积极性,积极开展优良学风建设,提高学习趣味,营造校园浓厚的求知氛围。通过讲座,引导学生关注与思考中国传统文化,在中西文化思想的对比中,展示中华文明的魅力与价值,树立传播中华灿烂文明的使命感。通过讲座,促进培养新世纪国家发展所需要的高素质人才,为国家的建设与发展贡献力量。三、主办单位(Organizers)山西财经大学国际贸

3、易学院国际贸易学院分团委学生会10四、冠名(Title) “XXX——世界风情与名校博览系列沙龙讲座”五、活动对象(Activeobject)  国贸学院全体学生及兄弟院系学生六、活动时间(Activitytime)2010年10月七、宣传方式(Publicity)宣传时间:10月初至活动结束宣传方式:展板、广播、横幅、海报、传单、网络等(最好详细些,让宣传部提前制定宣传品制作计划,包括大小,摆放位置等等,比如:多大的海报是4*4还是怎样。写明白。)八、活动安排(Activityarrangement)(一)讲座

4、时间(暂定):102010年10月10日 18:30—21:00 (主讲人:黄老师——北美篇)2010年10月11日 18:30—21:00 (主讲人:李老师——欧洲篇)2010年10月12日18:30—21:00(主讲人:常老师——澳英篇)2010年10月13日 18:30—21:00 (主讲人:王老师——亚洲篇)(二)活动地点(暂定):SB报告厅(三)前期准备与各部门分工:1、前期准备工作① 文艺部负责主持人与台词② 办公室负责通知各班此次活动,以及现场拍照③ 外联部负责邀请讲师、院领导及各班辅导员,以及确定

5、场地电脑、话筒、音响等设备是否能够正常使用④ 宣传部、素拓部及体育部负责办海报、展板、横幅的制作与张贴⑤ 宿建部负责安排座位及邀请函,以及场地布置102、各部门分工1、宣传部负责前期的宣传工作、摄影、文字报道及后期的成果展2、组织部核对人数并从楼下带上楼(大白话啊~~)3、女生部负责迎宾工作4、组织部负责带学生入场就坐并维持现场秩序(组织部的职责尽量合并到一起)5、体育部负责搬运物资及其他工作(含糊?)6、素拓部负责突发状况的应对(详细些,最好再在后面再加些安全预案等内容)7、安全督察部部负责现场,避免闲杂人员入

6、内(工作好多都有重叠,主意协调,最好分的细些,不要含糊,避免责任出现时,互相推卸)注:各部人员须在17:30准时到达现场,务必按时上岗(…感觉不舒服)九、活动流程(Rundown)①17:30—17:40学风建设部、办公室全体成员进入报告厅安排现场(注:17:30两部成员必须全部到场)②17:30—18:00各班人员在SA集合,由组织部核对人数并带上楼③18:00—18:20学生入场(注:18:20学生必须全部入场)④18:20—18:30迎接主讲人和各位嘉宾,并安排其就坐10⑤18:30—18:45主持人介绍主

7、讲人,主持人致辞,欢迎主讲人到场(讲座开始前,主持人提醒现场同学将手机调为静音,注意讲座过程中不要大声喧哗)⑥18:45—20:30主持人迎请主讲人,讲座开始,其间主讲嘉宾与在座同学可现场互动(凡回答问题者均可获得一个小奖品)⑦20:30—20:45主持人宣布进入自由提问环节(学风建设部负责话筒的传递)⑧20:45—21:00主持人对此活动进行总结,致感谢词⑨恭送主讲嘉宾先行离场,引导学生有序退场⑩各部门协助清理现场⑪活动结束后一周之内,活动结束后参与者需写心得体会,学风建设部对此次活动进行及时总结并上交至学院分

8、团委十、主讲人要求(Speakerrequirements)1、请于一周前将个人资料简介送至学院分团委,便于宣传海报及宣传传单、横幅的提前制作(办公室负责联系)2、讲座前两天,请主讲老师应准备好PPT及讲课资料(学风建设部协助完成)10十一、活动中可能出现的问题及应对措施(Problemsandcountermeasures)状况一:主讲人晚到措施:播放有关讲座内容的PP

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