十招教您快速成为多媒体制作高手--安康孔令旗

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1、十招教您快速成为多媒体制作高手(适用于教师、政府工作人员)1、保持简单、大方PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息,并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。(当然,观众才是主角。)人们來倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让幻灯片喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”;您的幻灯片应力求简洁。您的幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视

2、觉信息就越宜观。2、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但没有解说(由您來做),最优秀的PowerPoint幻灯片就儿乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。所以除T

3、PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或卬刷物,您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。3、限制过渡与动画谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画,如要点活动起来。加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。对于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(M

4、ove)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需耍使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。4、使用高质量的图片使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的和片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这

5、些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。5、建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板很明显,在整个演示屮,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众己经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么耍参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴

6、趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。6、应用适当的图表圆饼图:用于显示比例。将分割块的数口限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。曲线图:用

7、于说明趋势。通常來说,表格最适于比较并行数据资料。但是,表格可能缺乏视觉效果。7、使用好色彩您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑血而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。如果您将在暗室(如大厅)屮进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)

8、再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),口色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效

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