总经理特别助理岗位描述

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1、总经理特别助理岗位名称总经理特别助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助总经理对企业的高效管理、提供全面的管理支持，改善企业管理水平，使企业管理尽快实现正规化和规范化；完成总经理交办的长期及临时任务职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向

2、管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责二职责表述：主导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作任务组织各部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定相关部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司网站建设，根据要求积极推进企业文化的培育负责组

3、织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人职责四职责表述：组织人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责五职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的

4、执行情况，及时给予指导职责六职责表述：公司质量体系的建立与维护工作任务质量体系的谋划组织文件的编写评审的安排质量体系的实施与改善职责七职责表述：生产现场管理工作任务6S管理TPM管理精益管理方式组织生产现场的培训职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有

5、裁决权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系相关政府部门、上级主管部门等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、财务管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet

6、/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能