员工招聘管理办法2016.11.23

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1、员工招聘管理办法1.总则1.1.为建立公平、公正、公开的人员招聘体系，通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足苏州xxxx有限公司（以下简称公司）快速发展的需要，特制订本管理办法。1.2.适用公司董事会直接聘任人员以外所有员工的招聘、录用管理工作。1.3.坚持“公平、公正、公开”的原则。所有应聘者机会均等。2.机构与职责2.1.机构设置：公司设人力资源管理职责在人力资源部，人力资源部在招聘方面主要职责包括：2.1.1.组织年度人力需求调查，制订集团年度人员招聘计划；2.1.2.组织公司各部门人员招聘；2.1.3.办理新员工入职手续，签订劳动合同，办理员工法定社会保险和其他福利待遇；2.1.

2、4.新员工试用期内跟踪、调查员工试用情况，转正手续办理、工资调整和制定每月工资制表。2.1.5.员工离职面谈，手续的办理。2.2.各部门：各部门按照公司在人力资源部门统一安排下参与公司员工招聘，主要承担一下职责：2.2.1.提出本单位人员需求，参与招聘的面试工作；2.2.2对本单位新员工试用期的考核鉴定工作，协助新员工转正手续办理。2.2.3.承担公司内部所需要的招聘职能。2.2.4.观察员工动向，同人力资源部一起做好员工工作。3.招聘管理3.1.招聘计划和需求3.1.1.各部门应于每年12月份前将本部门下一年人员需求计划报人力资源部备案，如需调整的每季度末报下一季度用人调整计划。经总

3、经理审核后报人力资源部门审批，经审批后按各部门职责进行招聘。3.1.2.人力资源部根据公司领导审批通过的年度人员编制计划，组织部门进行年度人力资源需求分析，确定需要招聘的岗位及人数，制定年度公司人员招聘计划报分管副总，经审批后组织实施招聘。3.1.3.正常岗位编制内，人力资源部接到员工离职申请后，开始实施招聘。因工作需要，各部门需要增加编制的，填写《人员增补申请表》（见附件1）经总经理审批后，人力资源部实施招聘。3.2.招聘渠道3.2.1.招聘工作应根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况，选择适合的招聘渠道，在满足招聘需求的情况下节约招聘成本。3.2.2.招聘渠道通常

4、有：网络招聘、报纸招聘广告、内部推荐、猎头公司的推荐、参加招聘会、校园招聘等多种形式。3.3.招聘流程3.3.1.初步筛选3.3.1.1.根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行初选，审查求职者的简历和相关资料。3.3.1.2.人力资源部将符合条件的应聘人员资料推荐给用人部门，与用人部门商定面试人员和面试时间，原则上不应超过3个工作日。3.3.2.初试3.3.2.1.人力资源部通知应聘人员参加面试时间、需携带资料（如学历、证书、身份证等原件）和注意事项；3.3.2.2.初试由人力资源部主持。应聘人员填写完《员工应聘登记表》（见附件2）之后，面试人员应首先了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要

5、求等情况之后，填写《面试评价表》（见附件3），并对根据需求对有特殊要求的岗位人员进行笔试。3.3.2.3.面试人员应在面试时向应聘人员详细宣讲公司业务内容、企业发展方向及企业文化，岗位描述和公司薪酬、保险福利待遇、绩效考核方法等；3.4.复试3.4.1.复试责任表人员类别初试部门复试人经理级人力资源部总经理、董事长主管人力资源部部门经理、总经理专员人力资源部部门主管、部门经理普通员工人力资源部班组长、部门主管3.4.2.人力资源部将初试通过人员的初试意见、测评结果递交用人部门的负责人，确定复试人选和复试时间，原则上不应超过3个工作日。3.4.3.复试由人力资源部和用人部门共同完成。3.

6、4.3.1.用人部门负责人根据招聘岗位的知识技能要求,拟定技能问题提纲进行面试，了解应聘人员的业务知识和专业技能水平，并记录面试内容。专业人员面试时，用人部门负责人可招集公司本专业资深人士共同参与面试，便于真实了解应聘人员的专业知识和业务技能水平。 3.4.3.2.人力资源部根据初试时的一些有疑问的地方进行进一步了解，核实。3.4.3.3.复试结束后，由参与面试人员根据应聘人员基本素质和业务技能情况判断应聘人员是否符合招聘岗位的任职资格要求，并填写《面试评价表》。3.5.职能部门面试人员选定根据公司招聘要求，从各部门中挑选可以参加面试人选（一般为部门负责人或负责人指定人员）。4.员工录

7、用及报到4.1.录用审批流程4.1.1.人力资源部须对复试合格的人员，对相关人员进行背景调查。未离职新员工背景调查需要员工入职后进行，并且需要得到员工同意。4.1.2.人力资源部填写《录用审批表》（见附件4），专员及普通员工，由部门经理和人力资源部最终审批。主管级以上员工，须审批至总经理。4.1.3.人力资源部明确告知拟录用人员，拟聘岗位、薪资水平、入职时间，需提供资料、证明等，必要时可进行面谈。并发送《录取通知单》（见附件5）.6.1.4.对