医疗行业EMS活动管理系统

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1、左疗行业EMS活动管理系统EMS解决方案四个主要部分功能工作流主数据集成门户活动申请预算節里SAP接口活动费用审批•差旅用户信息、组织架构、TEMS接口费用、演讲者费用管GOA理、第二方支付成本中心、账户密码采购审批基于K2BPM的EMS技术架构图PortalUserPortal(K2Based)IntegrationMasterDataBusinessServiceBus(Interface)ServicesApplicationSAPHPADOrganizationChartMailOthe

2、rs常用基础模块1、流程门户流程列表(FlowList)、代办事项(To-doList)、管理工具(ToolList)、授权代理(Delegation)、流程查询(Search)2、用户主数据UserMasterData是EMS系统的基础组成部分，基于AD身份认证，这部分的人员信息可以来自于企业自有的HR的系统，也可以在EMS系统中进行维护和管理。3、组织结构EMS系统可以根据人员之间的属性建立审批关系和层级结构。GOA信息也可以根据业务规则进行设定。医疗行业EMS理涉及的主要工作流程■活动申请

3、1.活动预算对于企业的活动或事务管理层和预算制定部门都会按照当前财年的要求拟定详细的预算计中维护。EMS系统藉此娄划和数据,这部分数据可以来自于已经生效的数据源和其他系统,也可以在新的EMS系统作为预算控制及追溯的参考依据，如在EventRequest流程中对用户申请的费用额度进行预算的比对和控制。成本中心、会计科目和ProjectCode目前是预算核算的三个核心的维度。活动申请(EventRequest)流程包含了对活动信息本身和预算申请的审批，如果审批通过，相关阅读>>>工作流引擎I移动办公

4、I费用管控I财务报销系统将会自动产生一个唯一的EventID,这个ID作为后续费用申报及支付的一个重要关联属性，同时也是从预算申请、费用审批、费用支付这条链路的起始点，也为预算的管控和追溯提供了前提条件。2.预算管理EMS中的预算可以来自于企业自有的预算管理系统或模块，也可以在EMS系统中进行维护和管理。对于每一笔预算，用户可以查看使用的明细信息，同时可以查看到每一次Transaction的具体详情。■费用审批1.活动关联用户在发起费用审批流程中，可以关联相应的活动信息同时选择或输入EventI

5、D来关联z通过这种方式有效的把活动申请和费用审批关联起来。2.供应商主蚯VendorMaster是重要的主数据，新的EMS系统中可以维护VendorMaster数据z也可以从SAP或其他数据源获取，但为了去减少重复的维护工作和数据一致性,需要建立统一数据源的机制。3.TEMSIntegration&ProjectCode在填写费用明细中，ProjectCode为可选，根据实际的业务情况，用户可以留空，也可以手动或从其他系统中获取。TEMS系统可以通过开放相关的视图或接口给EMS系统进行数据整合。

6、相关阅读>>>工作流引擎I移动办公丨流程门户I单点登录4.讲者信息库在进行SpeakerFee审批流程中，讲者信息库是关键的MasterData,需要对讲者的基本信息、资质、等级等数据进行维护和管理。5.P0关联Payment（第三方支付）流程中，如涉及到采购申请（非库存采购），需要用户填写相关联的P0Number,这个Number把订单和支付进行了关联，符合合规性要求，也便于后期的数据追溯。■采购管理1.采购审批实际业务中存在Event活动需要进行采购（非库存采购），则需要经由采购部对采购事项

7、进行审批。用户发起了采购申请,并得到相关部门进行批准后，系统自动产生唯一的PONumber.2.P0订单管理所有的PR/PO订单都将进入EMS管理平台,采购管理员可以进行查询或订单追溯，同时在Event费用审批^支付流程中关联PONumber，加强了了费用支付管理规范,降低了资金风险。相关阅读>>>工作流引擎I移动办公I流程平台I采购管理