EXCEL常用实用技巧【整合版】

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1、EXCEL常用实用技巧【整合版】常用快捷键右键→F设置单元格格式右键→C复制右键→T剪切右键→V选择性粘贴右键→N清除内容右键→D删除右键→E筛选移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END向下移动一屏：PAGEDOWN向上移动一屏：PAGEUP向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN向左移动一屏：ALT+PAGEUP光标向右移动：TAB光标向右移动Shift+TAB光标向左移动光标向下移动Enter光标向上移动S

2、hift+Enter显示“定位”对话框：F5Shift+EnterCtrl+F3--名称管理器删除选定区域内容1.选择单元格-右键-清除内容2.选择单元格-Delete3.选择单元格-鼠标移至选择区域右下角【游标变实心十字】--拖动向上或向左--松开左键/右键【删除阴影部分内容】奇特的F4键作为"重复"键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行。定义名称求单元格表达式之和1.Ctrl+F3--名称管理器--新建，命名为如A/a【大小

3、写效果相同】，选择引用位置【即要计算和的表达式的单元格如:D8】,回车，将“=Sheet2!$D$8”修改为“=EVALUATE(Sheet2!$D8)”,确定。Evaluate【小写大写效果相同，意思为求…之和】；Sheet2，为该工作表名称，8前面的绝对引用号去掉，则此定义名称的格式可以用下拉引用到下面的单元格中。注意：经常定义了名称后，下次再打开该文档时，输入定义了名称的单元格会变成乱码：#NAME?1.Ctrl+F3【肯救死扶伤】--名称管理器--选择所有定义的名称--删除--确定--Ctrl+Z撤消。2

4、.打开EXCEL选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启动所有宏。2.表达式如想加入文字说明时，引用位置应输入：=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$E15,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(外墙!$F2,"【","*ISTEXT(""【"),"】","】"")"))快速选定不连续单元格Shift+F8+"选择单元格"，不必按住Ctrl键不放选择活动单元格区域Ctrl+Sh

5、ift+*【*为大键盘上】快速选择正在处理的整个单元格范围【使用前鼠标需单击该区域内任一单元格】。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格--你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。计算结果有小数时，自动进1有时为了使计算的结果为一个整数，且在有小数情况下加1（向上舍入），如求钢筋根数等。在单元格输入：=roundup（“公式或数值”,“小数位数”)示例：=ROUNDUP(3.2,0)将3.2向上进一，保留0位小数(4)

6、=ROUNDUP(3.14159,3)将3.14159向上进一，保留3位小数(3.142)=ROUNDUP(-3.14159,1)将-3.14159向上进一，保留一位小数(-3.2)=ROUNDUP(31415.954,-2)将31415.954向上进一到小数点左侧2位(31500)=ROUNDUP(1/B2*C3,-2)将“结果”向上进一到小数点左侧2位(31500)计算结果有小数时，自动清零=ROUNDDOWN(SUM(P5:P6)/2,-1)将“结果12.55”清零到小数点左侧1位(10)=ROUNDDOW

7、N(12.55,-2)将12.55清零到小数点左侧2位(0)打印同页中某一部分有时要打印的内容中有多余的其他内容，可以设置打印区域。先选择目标内容—页面布局—打印区域—设置打印区域。结果打印区域会出现虚线，可以先预览。彻底清除单元格内容/格式编辑--清除--全部单元格格式对话框如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如数字、填充、字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下"Ctrl+1"组合键。如何在Excel的单元格中加入下拉选项选中需加入下拉选项的单元格，点击菜单中的“数据”-

8、>“数据有效性”->“数据有效性”,设置“允许”列表框为序列；设置“来源”内容为要显示的额多种内容所在单元格范围（注意应该为同一行或同一列）。工作表重命名一、双击工作表名称二、右键--重命名。快速删除空行先在表中插入新的一行(全空)--选择表中所有的行--数据--筛选--在每一列的顶部，从下拉列表中选择"空白"--删除行。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。选定多