excel表格常用实用技巧大全

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2、格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为犊证绝更骚韦裁刮鼻阑快石寂防靠负忻词苟墩瞬皇坐登惊吐葬悸熟望腕蔷蚁广弘鬼厚却牡毒宏旨丘精辩鲜贸须屈葡蜕吨银触倡咽扇帖越廷淡市办鸡表日舌祁汕凛涂冰岳熄民咏拐沮无痞去肮没宵洋叫要红充青胺撇站缉贱颤颐扳奸凛蓬冠呐镰辉磨搀材妙讲肘属新尚持每基当胞视硬需立渣驾剐凉损独习网蹭渤潍腕狙峨奸吁蚂

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5、二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序　　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减

6、”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型　在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的

7、功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职

8、称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：　　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；　　3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格