仓库管理制度20130922

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1、物资储备中心管理制度一、仓储管理基本任务1．及时，准确做好帐务管理，确保仓库材料的帐，物，卡三者一致，仓库区域划分明确，材料标识清楚，卡片记录连续，字迹清晰工整。2．做好仓库材料的收发存管理，严格按流程要求收发材料。3．与生产系统、品保及采购员配合,及时准确提供生产所用材料；并及时反馈生产用材料的短缺和过量采购等异常情况。4．对物料管理的有序性，安全性，完整性及有效性负责，对材料实行分区存放管理，确保库容库貌，定期向财务报告库存盘点表。5．做好仓库各种原始单据的传递，保管归档工作。二、仓库人员应具备的基本技能1．熟

2、悉掌握材料入库及库房管理的方法，规范及作业程序。2．熟悉仓库管理制度及相关管理流程。3．具体一定的质量管理知识和财务知识。4．懂电脑操作。三、物资的保管和维护（一）物资的保管和维护应按“三化”、“四清”、“四保”、“四号到位”、“五五化”1．规划化——按照物资不同品种、型号、规格大小排列，大类顺序分片分区，大标志醒目。实行区（库）、架、层、位与账页上的物资编号统一对口。架子化——凡适用于放入货架或货柜的，一律货架货柜存放，以便库房排列整齐。五五化——以五或五的倍数为成本计数单位，根据不同的物资，不同的形态用不同的摆

3、法按五五成行，五五成方，五五成堆、五五成垛的形式摆放。不能拆散的计量物资，可采取分根分层累计计重法。总之要求物资摆放要有规律，整齐美观，过目知数，便于收发盘点。2．“四清”就是要做到物清、账清、资料清、标志清物清——对库存的物资数量、型号、规格、质量和存放地点清楚。账清——账卡记载清楚，账、物、卡三相符。资料清——各种原始资料（产品说明书、合格证、技术证明、领料单等）清楚。标志清——物资存放区域划分清楚，材料架物资名称、型号、规格要有明显的标志。3．“四保”即保质、保量、保生产、保安全保质——物资质量通过鉴定分清合

4、格品，要做到防潮、防锈、防腐、仓库要通风、隔热、露天存放的物资要堆放整齐。保量——做到物资数量通过清点达到帐、物、卡三相符，无差错。保生产——树立为生产服务的观点，为生产之所急主动及时反映库存物资余缺情况，坚守岗位，随领随到。保安全——加强安全教育提高警惕、防火防盗、防人身事故、保证库房安全。4．“四区定位法”又叫“四号到位”，即将仓库、货架、货层、货位统一进行编写并相应记录在库房台帐上，有利于存放和查找。（二）保管员要做到“四勤”、“三及时”、“三不准”、“三必须”，具体要求如下：1．“四勤”勤保养——有特别要求

5、的物资要进行保养（如除锈、涂油等），无特殊要求的，也要定期检查，发现问题总是及时解决。勤轮换——库存物资要按先进先出，后进后发的原则，有保管期限的物资应在失效前二个月报告给物料主管，同时及时作出处理意见。勤盘点——对动态物资要经常进行盘点，年中年末要逐项盘点，并作盘点报表，盈亏要查明原因。填盈亏单，每月月末为结帐时间，要按收、发、存作出总结，报告物料主管和有关部门。勤清扫——要经常打扫库房室内卫生，做到文明生产、经常擦抹、清扫料架和材料上的灰尘，不断采取防尘措施，保证库房内清洁无垃圾无杂物。2．收料及时——接到材料

6、入库单后，及时按所列型号、规格、数量进行清点，上架就位，上帐上卡入库。发料及时——根据生产需要及时准确发料，缩短找料、拿料时间，提高发料速度。3．登帐及时——原则上当天料单当天登完帐，实行日清月结，全部单据按月编号装订成册。4．“三不准”不准任何人员随便进入库房，不准在仓库内闲谈、吸烟，不准违反材料性能存放。5．“三必须”必须在库房内（外）设有完好的消防器材，保管人员要学会使用。必须对危险品严加管理，严格按规章制度办事，必须在下班前做好安全检查、关好门窗、关闭照明电源。四、安全防护1．库房内一律严禁烟火。2．严禁将

7、易燃易爆物品带入仓库。3．易燃易爆物品放置于符合安全管理要求的独立库房。4．保证库房通风、干燥、做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。5．不得将物料，产品直接放置于地面。6．未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。品保/生产系统人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。7．仓库人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源，水源是否开闭确保仓库的安全。五、单据、盘点和对帐管理1．日常出入库单据按类别有序存放，并按规定时间递送，不允许随意押单、漏单。2．在财务部的组织下，每年至少组织

8、一次全面盘点。3．每月各分管库房与核算员完成对帐无误后方可进行下月的记帐。4．发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额发料）应及时报告财务部门处理，如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。六、库存积压材料的处理1．仓管员应随时关注库存材料，至少每月定期填报一次，便于采购员及