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时间:2017-11-30
《物业服务中心经理园区巡查操作指引》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、上海新湖绿城物业服务有限公司物业服务中心经理园区巡查操作指引XHLC-ZY-KF-011-2013(C/0)1目的为有效提升物业服务中心经理的工作责任心,使其了解所管项目的基本情况,明确其日常工作职责,确定其巡查重点及内容,从而保证项目各项工作任务的顺利完成,特制定本指引。2适用范围适用于上海新湖绿城物业服务有限公司(以下简称公司)所属物业服务中心经理日常园区巡查的管理。3职责3.1公司品质督导小组负责指导、监督检查各物业服务中心经理对园区巡查工作的开展落实。3.2物业服务中心经理应严格按照本指引对园区进行日常巡查。4工作程序4.1工作要求4.1.
2、1物业服务中心经理在上班时应保持着装整洁规范,自觉佩带工作铭牌;同时在巡查过程中,应注意礼貌服务,与业主保持良好、融洽的关系;如遇业主询问,也应礼貌地给予回复,告知其正在进行巡查,切忌视而不见、问而不答。4.1.2物业服务中心经理应全面掌握园区基本情况(包括园区基本信息参数、设施设备情况、房屋情况、业主信息、项目(前期)物业服务合同等),熟悉项目管理方案,明晰园区现场管理现状。4.1.3物业服务中心经理应全面执行公司下发的各类服务品质标准,通过日常巡查、定期检查、现场验证等方法,监督落实各类服务品质标准的执行情况,并及时向各岗位主管、相关部门员工反
3、馈检查结果,以提升现场服务品质。4.1.4物业服务中心经理在巡查过程中,可视巡查范围与内容,要求物业服务中心相关岗位主管及员工一同参与巡查。4.1.5巡查具体标准规范要求详见公司质量管理体系文件、亲情服务手册、8S管理目视化工作手册、《十必查工作手册》、《二十触点服务标准指导手册》。4.2具体巡查要求序巡查频次巡查区域巡查重点标准要求备注秩序维护队员精神饱满,着统一工工作人员1每日一次作服、佩戴工作铭牌、服装整洁,服务状态园区主出礼仪礼节规范入口门岗门岗各类记录填写规范,门岗环境2门岗环境整洁,物品摆放规范、亲情服务物品配置齐全,符合8S现场管理要
4、求工作人员员工精神饱满,着统一的工作服、3服务状态服装整洁,礼仪礼节规范记录填写规范,环境整洁,物品摆4消控中心环境放规范,符合8S现场管理要求主机显示正常,无过期未处理的报5消控中心消防系统运行情况警信息画面显示正常,抽查重点部位监控6监控系统探头完好情况7钥匙管理各类钥匙管理规范,出借记录完整有效锁闭且有警示标识,对设施设8水泵房/备进行点动测试,消防物品点检正常,机房现场符合8S现场管理要求有效锁闭且有警示标识,设施设备9消防泵房/运行正常,消防物品点检正常,机房现场符合8S现场管理要求水箱内有水且加盖,不利点放水测10消防水箱/试出水正常消
5、防出入口关闭且有提示标识,通11消防通道/道无堵塞单元楼道卫生整洁、无杂物堆放,排水沟、12(每天正屋面檐沟无堵塞,有安全警示标识,消多层、高层项目常巡查火栓正常运行2-3个楼机房整洁,巡检记录完整且符合实13道,抽查1电梯机房际时间,物品配置齐全,符合8S现个楼道)场管理及十必查要求排屋、别环境整洁,三方通话正常,张贴乘14墅项目:电梯轿厢梯须知及有效的合格证,有禁烟标识,轿厢内配件无损坏无杂物堆放,楼层消火栓点检正常,物品配置齐全,安全出口灯正常,消防通道管笼井、电力控制柜/箱锁闭且有标15(自上往下识,通道卫生整洁,开关面板等无走至一楼)破损
6、、照明系统正常,楼层玻璃定玻处理情况人员出入证办理,现场消防安全管装修户16理,外立面管理,违章装修情况、(抽查1-2户)噪音施工控制卫生整洁,照明系统正常,标识系17电梯厅统完整18单元门禁正常启用,有效关闭,卫生整洁地下车库车辆有序停放,消防系统运行正常,19(单元直通排水系统运行正常,供水控制箱锁地下车库)闭有警示标识,卫生整洁园区道路、广场等路面无破损、卫生整洁、无杂物堆20设施设备放,排水沟无堵塞21供电系统电力控制柜/箱锁闭且有标识各类标识(包括警示标识)完整,22标识系统园区组团无破损排屋、别墅项目路面消火栓未被绿植遮挡、无锈蚀、23
7、消防系统能正常运行人员出入证办理,现场消防安全管装修户24理,外立面管理,违章装修情况、(抽查1-2户)噪音施工控制警示标识、水深标识、救生器材配园区水系25/置到位,设施设备正常运行,巡查、游泳池记录完整,卫生整洁休闲娱乐配置使用须知,设施设备正常运行,26/设施设备卫生整洁工作人员精神饱满,统一着工作服、工作人员27佩戴工作铭牌、服装整洁,礼仪礼服务状态节规范客户服务文件按要求上墙公示,各类记录填中心写规范,环境整洁,物品摆放规范、28办公环境亲情服务物品配置齐全,符合8S现场管理要求周界系统每周报警抽查周界系统进行测试,查主机设29每周一次周
8、界系统测试备运行情况,查报警记录30消控中心消防联动测试消防联动测试正常有效锁闭且有警示标识,配套防护高压用品年检有效,人
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