行政机关公文用字规范培训资料

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1、行政机关公文用字规范一、公文代号、序号标点须知（一）公文的发文字号问题发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。　如：丰府办字（2015）8号（错误）丰府办字【2015】8号（错误）丰府办字﹝2015﹞8号（正确）（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面用逗号。（三）“一”、“二”、“三”后面用顿号。（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后

2、面用齐线墨点。如1.2.3.或者A.B.C.。（五）序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。二、其他注意事项（一）关于汉字排序问题-7-按汉字笔画多少排列先后；笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后。笔画顺序为：横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。（二）关于标点符号使用中容易出错的几个问题1．顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号。如：三四天 七八岁 三五成群2．引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3．

3、省略号后不能再用点号。4．冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。5．破折号错用凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。6．单书名号和双书名号及尖括号错用《﹤民办教育促进法﹥实施条例》（错误）《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）7．该用引号或书名号而未用根据中华人民共和国刑法……（错误）根据《中华人民共和国刑法》……（正确）8．连接号：-7-（1）词语之间，用占一个字位置的短横。如：人类的发展可以分为古

4、猿─猿人─古人—新人四个阶段。（2）表示数字范围的用波浪线。如：100公斤～180公斤（三）关于数字用法适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性社会人文科学出版物。不适用范围：文学书刊、重排古籍。1．必须使用阿拉伯数字的情况。统计表中的各类数值；代号、代码和序号；物理量量值。2．应该使用阿拉伯数字的情况。公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒；引文标注；非物理量。3．必须使用汉字的情况。定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）；相邻的两个数字并列连

5、用表示概数，如：三五天（不能写作35天）；带有“几”字的数字表示约数，如：一百几十次（不能写作100几十次）。-7-4．应该使用汉字的情况。惯用语。如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语。如：十八届四中全会（不能写作18届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈；（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九；含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“九·一八”事变（不能写作9·18事变）“三八”妇女节（不能写作38妇女节）可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权

6、益保护日、“9·11”事件、“6·14”大案。5．关于发文日期中“○”的使用问题年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2016年10月”。三、关于汉语拼音的使用-7-1．要注意分词连写。表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如：音节yinjie  爱鸟周ainiao

7、zhou2．表示一个整体概念的名称，四音节以上的。（1）一般要按词分写。如：无缝钢管  wufeng gangguan（2）不能按词划分的，才连写。如：红十字会hongshizihui3．单音节词重叠连写。如：人人renren 条条tiaotiao4．双音节词重叠分写。如：研究研究  yanjiuyanjiu5．动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打球 daqiu 　其余分写，如：整理好zhenglihao6．短横在拼写中的使用。（1）缩略语词。如：环保huan-bao  中小学zhong-xiaoxu

8、e（2）约数。如：三五天 san-wutian 十七八岁 shiqi-basui（3）能按两段来念的四言成语。-7-如：爱憎分明aizeng-fenming 颠三倒四diansan-daosi（4）重叠并列即AABB式结构，当中加短横。如：来来往往lailai-wangwang7．大写字母的使用。（1）人名、地名等专名的首字母。如