国家行政机关各类公文格式和写作规范

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1、国家行政机关各类公文格式和写作范例北斗星计算机培训中心2005年4月12日-3-目　　录国家行政机关公文格式1前　　言11　范围12　引用标准13　定义14　公文用纸主要技术指标25　公文用纸幅面及版面尺寸26　公文中图文的颜色27　排版规格与印制装订要求28　公文中各要素标识规则29　页码410　公文中表格411　公文的特定格式4《国家行政机关公文格式》条文释义51范围52引用标准53定义54公文用纸主要技术指标65公文用纸幅面及版面尺寸66公文中图文的颜色77排版规格与印制装订要求78公文中各要素标识规则89页码1310公文中表格14ll公文的特定格式1412式样15各类公文格式和写作

2、范例16令16（一）令的写作格式16（二）令的写作范例16指示17（一）指示的写作格式17（二）指示的写作范例17公告18（一）公告的写作格式18（二）公告的写作范例18决议19（一）决议的写作格式19（二）决议的写作范例19议案20-3-（一）议案的写作格式20（二）议案的写作范例20函21（一）函的写作格式21（二）函的写作范例21决定23（一）决定的写作格式23（二）决定的写作范例23通告25（一）通告的写作格式25（二）通告的写作范例25规定26（一）规定的写作格式26（二）规定的写作范例26意见28（一）意见的写作格式28（二）意见的写作范例28（一）通报的写作格式29（二）通报

3、的写作范例29通知30（一）通知的写作格式30（二）通知的写作范例30会议纪要33（一）会议纪要的写作格式33（二）会议纪要写作范例33办法35（一）办法的写作格式35（二）办法的写作范例35章程36（一）章程的写作格式36（二）章程的写作范例36条例39（一）条例的写作格式39（二）条例的写作范例39细则40（一）细则的写作格式40（二）细则的写作范例40（一）请示的写作格式43（二）请示的写作范例43批复45（一）批复的写作格式45（二）批复的写作范例46会议记录48（一）会议记录的写作格式48-3-（二）会议记录的写作范例48报告49（一）报告的写作格式49（二）报告的写作范例49-

4、3-国家行政机关公文格式GB/T　9704-1999代替GB/9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration 前　　言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）

5、对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1　范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规

6、则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2　引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3　定义本标准采用下列定义。3.1　字　Word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。-52-3.2　行　line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4　公文用纸主要

7、技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。 5　公文用纸幅面及版面尺寸5.1　公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。5.2　公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸