组织的知识管理规定

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1、888888厂文件编号:****-03发行日期:2017年8月15日组织的知识管理规定版本号:A/0页数:第3页共5页修订记录版次修订理由与内容摘要修订页次修订日期修订人A/0依据IATF16949:2016编制初版无2016.10.10*****[审批]编制审核批准[部门会签与分发需求][分发状态]□管代□供销部发行章□生技部□办公室□财务部□品质部持有部门888888厂文件编号:****-03发行日期:2017年8月15日组织的知识管理规定版本号:A/0页数:第3页共5页1、目的:为了对知识实行统一、有效的控制和管理。2、适用范围:适用于公司内部知识的交流和共享的管理

2、、外部知识管理、企业知识资产的管理。3、职责3.1总经理:知识资料的限制级别的审批;负责知识小组组长的任命。3.2知识组组长:负责组织知识资料的收集、整理、发布工作。3.3其他部门:负责配合知识组提供相应的资料。4、作业流程责任部门业务流程控制要点记录/备注总经理成立知识管理小组知识的收集负责任命一名办公室主任为知识小组组长。知识组长负责在各部门选择合适的人选参加知识小组,并汇总知识小组名单加以任命。原则上知识小组成员需涉及到每个部门。办公室1、负责收集公司内部管理制度,公司信息公告。2、负责外部国家法律法规,行业法规、标准等。3、负责公司知识产权、商誉等管理维护。品质部

3、负责公司质量体系和质量控制方面经验的收集整理、历史不良纠正预防记录纠正预防措施报告生技部1、负责公司内部专业技术包括研发(前期研发方法、流程、技术、新技术的研究)。2、负责外部技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查等。车间负责生产过程控制技术(工艺文件等)与工程应用的经验教训积累。品质部/生技部负责项目进行过程中的经验教训积累,包括不符合项的关闭、顾客反馈、投诉处理、纠正预防措施等。客户投诉清单纠正预防措施报告8D等供销部负责收集顾客和竞争对手等利益相关者的动态报告,专家、顾客意见的采集,行业信息、市场动态等。供销部负责收集供应商的相关动态报告。888888厂文件编号:

4、****-03发行日期:2017年8月15日组织的知识管理规定版本号:A/0页数:第3页共5页责任部门业务流程控制要点记录/备注知识组组长信息资料整理持续管理更改评审作废/销毁信息资料发布限制级别资料保存负责组织知识组成员对各部门提供的知识信息资料进行整理.知识资产清单相关部门相关责任部门提供协助,相关部门有责任主动完善该信息库。各部门主管负责讨论确定各项类型知识的不同授权级别,并确定相应的使用人的权限。总经理负责对知识限制权限进行批准。文件管理部门负责按限制级别发布相关知识资料。相关部门相关部门只能借阅知识资料限制级别以内的知识资料,如需超出限制级别借阅,必须经总经理批

5、准。相关部门知识的积累与保存分部门及负责人按公司规范的格式进行保存。资料需按《文件控制程序》保存到相应的部门。各相关部门NY负责本部门相应知识文件的评审。相关程序依据《文件和资料控制程序》执行。知识组组长负责组织审核组成员对相关更改资料进行重新整理。知识小组负责公司知识资料的持续有效性管理。5.相关/支持性文件5.1《文件和资料控制程序》6.质量记录:6.1知识资产清单

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