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时间:2019-09-16
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1、岗位职责工作细则姓名:职务:出纳入职日期:—•、总则公司执行董事会领导下的总经理负责制,木人主要负责公司的出纳工作,服从主管财务经理的领导,按时保质保量完成本职工作,并及时完成公司领导布置的其他工作。基本职责如下:二、岗位职责、工作细则1、资金管理:妥善保管货币资金及有价证券,按期盘点现金,调节银行余额,及吋准确编制有关帐册凭证报表,收入及时全数入帐,支出手续齐全,严格执行“资金管理办法”。1・1根据收费通知单收取各类费用,确保齐类应收款项统计准确全而、手续齐全并及时全数入帐;1.2根据“资金管理办法”规定每
2、天将收取款项存入银行,同吋编制“收款日报表”并与收款收据、发票一起交会计制作收款凭证,并根据审核无误的收款凭证登记现金、银行FI记帐;1・3银行对帐单:每月15H前到各银行拿取银行对帐单,根据银行对帐单与银行日记帐进行核对,对期未余额不一致款项查找原因,并编制“银行存款余额调节表”,并将对帐单原件附在余额调节表后,存入月报表中,交财务经理审核。1・4现金存库:每月终了,与财务经理或主管会计一同盘点现金,并如实填写盘点报告,并与帐面数相核对,对于超出公司规定限额的部分于当天存入对应的银行帐户;存入财务月报。2、
3、资金支付:主要负责办理口常费用的报销、借款、工资、押金及其他款项的支出。2・1支付现金原则:对于审批手续齐全的报销款项,其金额未超过人民币1000元的,可支付现金,超过1000元的原则上一律以支票支付,特殊情况需由董事长及集团公司财务经理批准后方可支付现金。2.2严格执行公司制度,保证每笔支出审批手续完备,原始凭证真实齐全,对于有疑问的支出款项,即使审批手续完备,也应向集I才I公司财务经理或萤事长请示,确认后再付款。2.3借款的支付:严格执行“资金管理办法”,依照审批手续齐全的现金借款单或银行借款单(对超过现
4、金支付范围的款项,按“资金管理办法”执行),按所借金额支付款项。每月底编制《借款确认书》并上报财务经理,对逾期未办理报销或还款的,经董事长批准后,,宜接从个人工资中扌II除。3、税款、水电费等专款管理3.1确保水、电话、社保等专用帐户的余额足以支付当月应扣费用;3・2按会计报税申请表金额在扣税前转款,以确保税款的申报;3.3按供电局当月“电费通知单"及转款申请表将当月应交金额在银行扣款前转入电费专户。4、帐册及凭证的管理4.1根据审核无误的会计凭证登记帐册,字迹端正,不乱涂乱画,保持帐面整洁清晰;每月终了,结
5、岀本月合计数、及余额;平时妥善保管帐册,防止遗失;4.2现金口记帐:根据编制好的收付款凭证登记现金□记帐,并核对余额,核对库存现金,做到帐帐、帐实相符;4.3银行日记帐:根据审核后的收付款凭证,按照先后顺序逐笔登记银行存款日记帐,每月底,将“银行存款FI记帐”与“银行对帐单”核对。如有差额,必须逐笔查明原因,并编制“银行存款余额调节表”调节相符;4.4凭证:应按收付款的先后顺序将编制好的收付款凭证编号存放,并在凭证出纳栏内签名。5、编制报表5・1每月5号前编制《发票收据核销表》,真实反映每月收入情况;5.2每
6、月10号、21号、31号按时编制《费用拖欠表》,认真统计欠费情况。对金额较大,欠费较长的客户及时上报主管领导;5.3每周一上午编制《资金周报》,准确反映一周的资金收支情况;5.4每周编制《欠费表》,财务经理及董事长签审后交行政部经理;5.5每月10日前编制《资金月报》,确保数据准确、统计正确全面。6、票据/档案(支票、发票)6.1财务资料的保管:对财务各类报表及数据须妥善存放,不得随意摆放,确保各种数据的保密;6.2妥善保管空白支票,使用支票时须写明收款单位、H期、金额(须与借款或报销金额相符)复印后由印鉴保
7、管人分别签名确认,严格按《印章管理办法》执行。7、其他工作。7.1严格审核各类借款、费用报销,抵制贪污浪费现象;7.2认真核算积极协助客户催款,及时、准确提供欠费表,对欠费时间较长、金额较大的及时上报上级领导;7.3每月4-5号复核收费通知单,以确保其通知单的准确;7.4根据国税、地税发票的管理及使用购买发票及验销。三、工作汇报制度提交报告、文件内容时间呈报对象生产力周报每周一财务经理、行政部口有物业欠费表每周一财务经理、行政部资金周报每周一财务经理、资金月报及附件每月12H财务经理、欠费报表每刀10、21、
8、30日客户部、财务经理广告收入月报每月5R财务经理、董事长收退押金明细表每月5口财务经理四、考核及奖惩办法根据岗位职责及工作细则、木岗位的考核办法(见附件)进行考核,实行严格的奖罚制度,考核达标的给予奖励,考核不达标的,扣发年终奖、撤职直至辞退。
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