《数据管理》学案——分类汇总

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1、《数据管理》学案——分类汇总【学习目标】1、学会对工作表中的数据进行分类汇总。【重点】分类汇总【难点】分类汇总【学习流程】一、自主探究,知识梳理打开下面的工作表对象,按以下要求完成相关操作:打开下面的工作表对象,按下列要求进行操作:1、在Sheet1中,将标题行A1:D1合并居中,并将“职工工资表”设为黑体,字号20。2、在Sheet1中,删除“编制” 为临时工,“职称”为工人的记录。3、在Sheet1中,把“工资”字段中的数据,设置成货币样式,货币符号为¥,小数点后保留1位。4、在Sheet2中,以“编制”为分类

2、字段,对“工资”进行求和汇总。分类汇总操作指南1、数据排序单击工作表任意一个单元格。执行“数据(D)”→“排序(S)…”命令,打开“排序”对话框,如下图所示。在“排序”对话框中,单击“主要关键字”下面的下拉按钮,在打开的列表中,选择“编制”,其它采用默认值。单击“确定”按钮,将工作表中的数据以分类字段编制为主要关键字排序。排序后的效果如下图所示。2、分类汇总执行“数据(D)”→“分类汇总(B)…”命令,打开“分类汇总”对话框,如下图所示。在分类汇总对话框中,分类字段选择“编制”;汇总方式选择“求和”、选定汇总项选择

3、“工资”。单击“确定”按钮,得到分类汇总的结果。如下图所示。二、动手实践,尝试应用实践之一、打开下面的工作表对象,完成下面的操作:1、在sheet1中以性别为分类字段,分别对男生、女生进行计数汇总。2、在sheet2中以班级作为分类字段,分别对班级进行计数汇总。3、在sheet3中以是否团员作为分类字段,对团员、非团员进行计数汇总。实践之二、1、将本表中A1:I16单元格的内容复制至SHEET2工作表中A1开始的区域中,并根据“职称”关键字统计不同职称的基本工资的总额;2、将本表中A1:I16单元格的内容复制至SH

4、EET3工作表中A1开始的区域中,并根据“性别”关键字统计不同性别的基本工资、奖金的平均数;3、将本表中A1:I16单元格的内容复制至SHEET4工作表中A1开始的区域中,并根据“性别”关键字统计的不同性别的男女的个数;三、总结与反思分类汇总是分析数据的一种常用方法,一般步骤是:先对分类数据进行排序,再执行分类汇总命令。

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