入职离职审批程序

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1、XXXXXXXXXXXXXX有限公刁版本号XXXXXXXXXXXX制定日期2012年02月01日入职离职审批程序修改日期审批XXXXXXXXXXXXXXX有限公司入职离职审批程序一、总则为进一步规范公司人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化,特制定本程序。二、入职流程（一）入职条件符合岗位任职要求，并通过初、复试等面试后，合格者予以录用。（二）入职资料1.新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，i寸近期免冠彩色照片二张

2、，以及其它必要的证件和材料。2.填写《应聘审批表》，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。（三）入职培训1.行政部对新员工进行入职培训，仔细阅读《新员工入职须知》并上签字。培训内容如下：公司的组织架构、机构设置，考勤管理制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的耍求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。2.部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介

3、绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全等。1.必要的公司产品知识培训。（四）入职行政部根据应聘人员的专业性、工作经历以及部门需求、需求部门主管面试情况等，合理分配新员工到相关部门报到。跟踪评定新员工试用期内综合表现并按时签订劳动合同。（五）员工档案管理1.新入职员工档案应包括：《应聘审批表》、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历、电话号码等方面的变更都应在变更后二

4、口内以书面形式通知行政部。3.行政部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。4.人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理市，并经行政部及总经办审批。5.（六）相关部门的协调1.行政部应在每月5日前，向财务部提供上月《考勤统计表》，表内注明新入职员工的信息，包扌舌：员工姓名、任职岗位、入职时间、状态（新入职、复职、销假等）及其他。2.对于非通过公司公开招聘渠道新入职的员工（比如销售部的销售人员），部门主管须第一吋间通知行政部

5、，新员工到公司报道后也须第一吋问到行政部办理相关入职手续，并接受必要的入职培训。三、调动流程1.因公司需耍安排的人事调动，由总经办通知行政部将调动员工的相关员工档案调出，填写《员工调动审批表》，交员工调入部门经理确认后，由行政部确认签字随员工档案—同存档。2.因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总经办、行政部及原部门经理审批后，则可按调动流程1办理相关手续。四、复职流程（一）符合条件：1.曾在公司表现优秀，如销售部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；1.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复

6、职时个人事务已完结；2.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；3.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；（二）申请复职：1.符合本章笫一条所述条件的离职人员向行政部领取《应聘申请表》，并详细填写：2.部门经理批准并填写意见或驳回；3.行政部经理批准并填写意见或驳冋；4.总经理批准并填写意见或驳回；5.行政部对己批准的复职员工办理入职手续。（三）复职员工薪酬可参考员工在职吋的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析。五、离职流程（一）离职申请1

7、.员工自愿或非自愿离职都必须填写《离职申请表》，并全面交接相关工作；2.试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；3.员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。（二）离职面谈部门经理收到员工的《离职申请表》后，须与辞职员工沟通，签署意见并移交行政部。（三）离职审批、交接同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。（四）工资福利结算辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期；财务部收到行政部移交的上月离职人员信息表后，方可

8、在本工资结算周期发放离职人员工资福利等，对于手续未办理齐全的离职人员，公司有权扣发余下工资等。（五）离职手续存档1.离职手续包括：《辞职申请审批表》（包括屮请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。2.离职员工的离职手续交回行政部，行政部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，方可销毁。（六）相关部门的协调1.各部门经理为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知行政部；2.根据离职