2018董事长秘书年度总结范文与2018董事长秘书年终个人总结汇编

2018董事长秘书年度总结范文与2018董事长秘书年终个人总结汇编

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1、2018董事长秘书年度总结范文转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧圉绕着公司提出的“三年走出草原.五年走遍屮国.七年走向世界叩勺奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在看这样或那样的不足之处。一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较

2、杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这儿个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于“和“与"字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,rh于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低o以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,F1后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。二、优点与成绩秘书岗位是个责任心

3、特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我待别注重的,也是口我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此Z外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼

4、总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者S领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。2018董事长秘书年终个人总结在工作中,董事长秘书就是董事长的左右手,她不仅处理着董事长室的各种來电,來访,日常接待,办公室信件,传真等方面的工作,同时工作中还有着更重要的角色,下面是董事长秘书年终个人总结.xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标潼事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工

5、作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。一、秘书室各成员1・6月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.6、董事长室资料与文件的整理与归档.7、董事长会议纪要及发放工作.8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长

6、.10、协助董事长协调与处理各项工作.11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.13、集团公章的管理工作.14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、釆购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.15、集团企业文化及宣传相关工作.16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.IX、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足*协助茁事长处理各项突发事件、协助

7、董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础.水对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的釆购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生.通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室H常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用•总结二零零六年上半年的工作,

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