2018董事长秘书年终总结与2018行政专员年度总结汇编

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1、2018董事长秘书年终总结20xx年x月xFl是我来到中海团体上班的第一天，也是我人生的重耍开始。经过半年多来的不断学习，和同事、领导的帮助，我己完全融进到了屮海团体这个大家庭中，以下就是为您提供的董事长秘书年终总结。1、文书工作严要求1）公文轮阅冋档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。2）下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改.附件扫描.红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部分发文

2、的核稿。负责办公室发文的拟稿，和各类活动会议通知的拟写。2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的，而且有些还需耍保密，这就需耍我在工作中仔细、耐心。一年来，对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事反室负责，对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都亳无怨言，认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重耍关键部分，对公司内外的很多工作进行调和、沟通，

3、做到上情下达，这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除木职工作外，协助办公室处理临时任务。2018行政专员年度总结XX年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份來到腔天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求口己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。-、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细"这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作屮注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。（2）

4、做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。己订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;己订杂志：《园林与植保》、《屮国园林》、《髙尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共5期。（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。XX年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科日52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册

5、o（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的管理工作，对各项冃部办公用品使用情况.纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每FI、每月用油情况表.车辆的附加费用和每月午辆的公里数的统计表，做好行午记录。行政办负责管理着9辆车，协调午辆，为各部室提供服务。（8）做好一周讯情和月报的上报工作。XX年共上报集团一周讯情43次，月报9次。（9）做好会议记录和来

6、客接待工作。XX年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中

7、，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检杳各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书血签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努

8、力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。三、个人体会1.车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。2、XX年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关