企业进入信息化管理合同阶段,谨防公章使用“误区”

企业进入信息化管理合同阶段,谨防公章使用“误区”

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1、企业进入信息化管理合同阶段,谨防公章使用“误区”案件回顾:近H,武汉市东四湖区一家私营市政工程企业女法人代表为图省事及预防交警、城管部门因车辆违章扣证,于是私刻公安交管部门公章及车管民警私章而采取欺骗方式申报办公行驶证。最终被武汉东西湖区交警发现破绽被捉。最终,因涉嫌伪造国家公文、印章,当事人毕某被依法予以刑事拘留。随着现代社会经济、政治交往日益频繁,卬章尤其是企业公章作为维护和体现社会诚信的重要手段与凭证,在政府、企业以及个人的社会活动中发挥着极其重要的作用。执法相关部门的印章尚且有人蓄意造假,那么在寻常企业尤其是中小型企业的商业活动中,如何确保企业公章等不被盗用、造假,就更加

2、令人担忧了。结合我国企业印章管理现状,契约锁电了合同签署平台通过梳理多年行业案例,归纳出目前物理印章管理存在的四大漏洞。漏洞一:企业内部人员利用职务之便越权私盖公章,谋求私利案例:南京一银行副行长私盖公章导致银行损失300万。盖下一个公章,竟价值300万元。刘某,是某银行南京分行下关支行的一位副行长。1998年4月,南京某公司向刘某所在的下关支行申请一笔300万元的担保贷款。作为担保人的江苏某公司,为避免担保风险,就以刘某所在银行的名义打印了一份关于免除承担担保责任的函件,交给刘某。刘某则私自在这份函件上加盖了该行的公章,并把函件交给这家江苏某公司保存。并且,刘某故意隐瞒了免除担

3、保人担保责任的情节,按正常程序在这笔300万元的贷款审批表上签字同意,并报上级南京分行审批。贷款被批准后,该银行南京分行作为贷款人,南京某公司作为借款人,江苏某公司作为担保人签订了借款合同。直到2000年11月,这笔300万元贷款一育•未归还,该银行南京分行将南京某公司和江苏某公司告上了法庭。在民事诉讼过程中,该银行南京分行才知道有这么一份免除这家江苏公司承担担保责任的函件,并盖有自己银行的公章。后法院将该线索移交公安机关查处。2001年9月,下关警方对刘某进行立案侦查。经过警方努力,只挽冋60万元的损失,其余的本金和利息均无法追冋。漏洞二:非企业工作人员通过其他手段(包括犯罪手

4、段)盗盖公章。案例:无锡荣印凡盗盖印章引发的“800万元真假借款案”。2004年6月29口,江苏省无锡籍女子荣印凡以5份借据、4份担保书为凭,向广东省茂名市当地法院起诉,要求法院判令苏口旺及其所属矿业公司偿还其886万元的债务。苏坚称,借据及担保书均系荣伪造,并多次报警。一审判决荣胜诉,886万元债务全部成立。茂南区法院并查封苏日旺的矿山至今。苏H旺随后上诉到茂名中院,并向新闻媒体求助。7月底,中央电视台新闻频道在第一时间派出记者赴茂名跟进采访。该案一时成为社会各界热议和关注的重大案件。这次轰动全国并被法学专家成为“中国民间借贷第一奇案”,。就是典型的因企业公章被盗盖所产生的纠纷

5、。虽然最终企业权利得到了维护,但也付出了巨大的代价,苏H旺母亲气绝身亡,企业被查封停止生产。漏洞三:他人伪造公章案例:“假韩国商人”伪造担保协议公章以高息作饵诈骗400万。今年2月,吴某意外结识了两名“韩国商人”金路、金牛。4月中旬,金路、金牛突然找到吴某,表示因自己公司账上只有600万,启动资金不足,便想向吴某借款200万,期限10天,利息10万元。吴某有些担心,但两名韩国人表示北京一家公司在南京某银行有一亿存款,可以为他们作担保,并当场拿出了盖有开户银行公章的担保协议。吴某向其在银行的熟人了解情况时发现问题遂报警,根据警方调查,发现两人伪造了银行印鉴,并以江苏某贷款担保有限公

6、司作为他们的第一个目标,以融资为幌子,约定借款人民币400万元,承诺一个月还清,利息30万元。看到借款协议上鲜红的银行公章,该公司毫不犹豫地将400万元彳歆给了他们。钱款借到了,但30万元的利息怎么办呢?于是,三人再找下家,用套來的钱去还利息,拆东墙补西墙。在高息和担保的诱惑下,深圳某公司和吴某的公司很快也上钩,因吴某恰巧在该银行有熟人,骗局才没有得逞。漏洞四:网上交易以及电子商务亦存在众多安全隐患随着互联网的发展以及《电子签名法》的颁布,企业借助互联网进行线上商业活动越来越频繁。然而,网上电子交易不可避免地涉及到许多保密信息:买卖双方的个人信息、交易信息、产品信息等。由于网上电

7、子交易是建立在网络和技术基础之上,由于互联网的开放性、广泛性和匿名性,使得电子交易在给我们带来极大便利的同时,不可避免也带来巨大的安全隐患:隐患1——身份认证:由于非法用户可以伪造、假冒交易平台、买家和卖家的身份,因此登录到交易平台的交易双方无法知道他们所登录的网站是否是可信的交易网站,交易网站也无法验证登录到网站上的买家和卖家是否是经过认证的合法用户,非法用户可以借机进行破坏。而整个网上电子交易是在交易双方互不见面的情况下,通过Internet和网络技术完成的,需要确认彼此的真

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