公文撰制图文说明

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1、项目1公文撰制◇知识准备◇工作程序◇项目拓展机关公文撰制的主要法律法规依据1．国家行政机关公文处理办法2．中国共产党机关公文处理条例3．人大机关公文处理办法4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见5．国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）6．中国人民解放军机关公文处理条例7．中共中央办公厅公文主题词表8．国务院公文主题词表9．中华人民共和国国家通用语言文字法10．标点符号用法（GB/T15834－1995）11．出版物上数字用法的规定（GB/T15835－199

2、5）公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.5A4型公文用纸页边及版心尺寸用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？26±1mm35±1mm排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的

3、距离为3mm～5mm。公文中各要素标识眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间00001天开〔2005〕3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、瓯江市人民政府··········意见

4、2、瓯江市档案馆········的通知二○○五年一月二日主题词：文书档案通知□抄送：市档案局，市经贸委。□天开电化有限公司办公室2005年1月印发□眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。天开电化有限公司文件1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。天开〔2005〕3号平行文、下行文，至版心上边

5、缘25mm机密特急眉首天开电化有限公司文件宋体，高度小于2cm机密特急天开电化有限公司文件签发人：张国庆天开〔2005〕1号李国强上报的公文需标识签发人姓名眉首上行文至版心上边缘为80mm三号楷体00001天开〔2004〕3号眉首机密★一年特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在

6、信封上标明。发文机关全称或规范化简称加“文书”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号天开电化有限公司文件机密特急中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司□中金房〔2004〕1号签发人：×××□×××□联合行文时主办机关名称在前，文书居于右侧，上下居中排布。眉首上报

7、的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。天开公司关于加强文书档案工作的通知各分瓮，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作若干意见》（沪府[2005]2号）文书精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、················意见2、···············的通知二○○四年一月二日（此件须在中层干部会议传达）是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。

8、应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主体文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。数字、年份不能回行应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。不同文书成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“○”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文末页版式联合行文末页公文版式文尾与版记示意图附件：1、················意见2、····