河南电大学籍管理工作流程

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1、河南电大学籍管理工作流程一、学籍注册1、新生注册工作新生入校后，全省各市级电大开始新生学籍注册工作，按要求填写《新生注册登记表》，《新生基本情况统计表》，《教学班基本情况表》，核准新生注册数据，输入教务管理系统，各校在一个月内将有关数据材料上报省电大，省电大将各校上报注册数据汇总核准后，建立学籍档案，打印新生花名册，发放学生证、校徽，并分别向中央电大、省教育厅上报新生注册数据。注：（1）成、普招新生学籍注册姓名、出生年月日必须以招生录取花名册为准。（2）开放教育注册学员学籍注册姓名、出生年月日必须

2、与本人身份证一致。（3）经学籍注册后的学员姓名、出生年月日不得更改。此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。2、学籍异动工作新学期开学后，由各市级电大及时开展学籍异动整理工作，对退学、休学、转学、转专业等学员进行统计汇总，及时注销退学学生，认真填写《学籍异动统计表》，在开学后1个月内将学生异动情况表一式两份（主管校长签字，加盖校章）上报省电大，省电大及时进行学籍异动处理，并将处理结果报省教育厅、中央电大备案。省电大据此核准各市级电大各类在校生人数、完成统计报表工作，并以此作为收缴管理费的依据。注

3、：转学规定：（1）、凡省电大系统内转学者，由转出、转入学校签署意见后，报省电大审批备案。（2）、成、普招学生凡转出电大者，按省教育厅规定，由市级电大主管校长审批，报省电大加盖“河南广播电视大学学籍管理专用章”后方可生效。（3）、凡从外校转入电大者，由省电大审核签章后，方可办理有关转学手续。此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。3、开放教育课程注册工作每学期开学后，由各市级电大组织开展开放教育学生课程注册工作，于一个月内将课程注册数据上报省电大，省电大汇总后上报中央电大，以此作为录入考试课程成绩

4、的依据。注：开放教育采用课程注册的形式实现完全学分制学籍管理。学生在校期间必须先行进行课程注册后方可参加课程考试，否则，计算机进行自动识别不能录入考试成绩。学生在办理课程注册手续时，必须缴纳课程费用（一次性按学分计），同时申报当学期课程考试科目，已缴费且办理课程注册手续的不及格课程，重修重考时只缴考试费用。此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。二、成绩管理1、每年省电大组织五次考试，各市级电大应做好各类学生的形成性考核成绩、自开课成绩、无纸化考试成绩的上报工作，上报时间不得超过每次考试结束后送

5、考卷时间，省电大将于每年1月、4月、6月、7月、10月完成五次试卷登分工作和成绩合成、打印、统计、发放工作。2、各市级电大应将每次考试下发的成绩单及时通知学生，并在成绩下发后一个月内做好成绩遗留问题的处理工作。3、做好各类学生成绩数据信息资料的安全保管及整理工作。（全年）三、毕业审核及电子注册1、普通专科生毕业审核及电子注册工作（6月--7月）每年6月初进行普通专科毕业生毕业审核工作，同时核对毕业生资格，进行毕业生学历证书电子注册，6月底到省教育厅办理普通专科毕业证，7月初颁发毕业证书。2、成招生

6、毕业审核及电子注册工作（10月--11月）每年10月初进行成招毕业生毕业审核工作，同时核对毕业生资格，进行毕业生学历证书电子注册，10月下旬到省教育厅办理成招毕业证书。按省教育厅规定，成招毕业生办证工作每年只安排一次，请各校认真审核，切勿遗漏。3、注册生和开放教育毕业生毕业审核及电子注册工作（3月--5月、9月--11月）（1）按中央电大规定，注册视听生和开放教育毕业生办证工作每年安排两次。每年3月下旬和9月下旬省电大、市级电大同时启动毕业生审核的预审工作，各校将学生免修免考、学分替换的有关资料汇

7、总后提前上报省电大办理相关审批手续，预审工作结束后由省电大向中央电大上报预审毕业生数据，订购毕业证书。（2）中央电大审核结束后，省电大负责组织毕业证书的填写工作，并打印毕业花名册一式三份（一份报中央电大备案，一份留存省电大机要室，一份留存省电大学生处）。（3）省电大每年4月、11月到中央电大统一办理毕业证书，同时进行学历证书电子注册。4、每周三办理丢失毕业证补证工作。（全年）四、其它事宜1、各校要认真贯彻执行中央电大、省教育厅等上级主管部门关于学籍管理、学历证书管理工作的有关规定，认真贯彻和落实《

8、河南广播电视大学学籍管理规定》、《河南广播电视大学开放教育学籍管理暂行规定》和《河南广播电视大学学籍管理操作规范》，做到制度健全，分工明确，责任到人，落实到位。2、学籍管理是一项严肃认真的工作，政策性、时限性强，任务繁重，内容具体，要求严格。各校学籍管理部门在学籍管理工作中要统筹安排，按照工作要求和工作流程，认真及时地完成阶段性工作任务，同时，上报的各种数据信息要准确无误，保证学籍管理工作的规范有序、高效动作。3、请各校学籍管理人员经常浏览省校学生处网页，关注每月工作动态信息。