直电大学籍管理工作流程

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1、省直电大学籍管理工作流程1新生注册1.1工作流程①学习中心办理新生注册手续，建立、保存新生学籍档案，下载新生学籍数据。②学习中心做好新生学生证的领取、办理和发放工作。1.2注意事项●入学注册时，学生须在认真校验《国家开放大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。因此新生确认签字的《国家开放大学学生基本情况信息表》作为重要的档案依据，必须妥善保存。1.3常见问题学习中心上报新生的姓名、性别、出生年月、民族等基本信息有误，能否提供相关材料进行更正？答：按照国家开放大学相关通知要求，新生

2、入学生成学号后，信息将上报教育部学信网进行学籍电子注册，再有录机错误，不能进行信息更正。2学籍异动2.1基本要求根据《国家开放大学学籍异动管理工作规程》规定。“学籍异动”系指在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更。学籍异动工作是每学期学校教务、教学工作的前提，按规定需在开学后两周内完成。2.2工作流程●学习中心学习中心负责学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条件，上报省直教务科学籍异动材料，通过教务管理系统完成学籍异动操作，建立学籍异动档案。2.3注意事项●学习中心报送的学籍异动申请表应按照要求认真填写相应表格（注意班号必须在该生所在的教务系统中选），并及时上报。●省际转学学

3、生需填写5份《国家开放大学学生省际转学审批表》报转出学习中心。（分别留存国家开放大学、转出省级电大及学习中心、转入省级电大及学习中心，由转入省级电大报国家开放大学）●省内转学学生需填写3份《河南广播电视大学学生省内转学审批表》报转出学习中心。（分别留存转出学习中心、转入学习中心和省电大）●转专业学生需填写3份《国家开放大学学生转专业审批表》。(分别留存省直电大、省级电大和国家开放大学)●退学学生需填写2份《国家开放大学学生自愿退学申请表》(分别留存学习中心和省级电大)，同时交回学生证。退学后的学生不能复学。●休学、复学，由市级电大上报《河南电大学籍异动情况登记表》（一形式两份，分别留

4、存学习中心和省级电大）。2.4常见问题①新生入学第一学期能否进行学籍异动？答：不能，需要入学注册满一学期以后才能进行。②学生申请转入的教学点当年当季没有所学的专业，我能申请转入吗？答：不能，学生申请转入的教学点当年当季未开设相同专业，即便其它时期开设相同专业，也不能转入该教学点。③转学的同时可以转专业吗？答：可以，只需在《转学审批表》中填写注明即可。3.毕业生图像信息采集工作我校已成为国家开放大学开放教育毕业证书颁发试点，没有通过电子图像采集将不能办理毕业证书。从2012年1月1日起，毕业生在学信网电子注册的学历信息，需要与中国图片社采集的电子照片对接后，才能提供对外查询和认证。①根

5、据图片社电子照片保留2年的规定,各学习中心要合理组织安排好预毕业学生的电子照片采集工作。②各学习中心要认真组织好学生填写或输入采集所用的信息，区分好开放教育和成人高等教育毕业生填报内容的差别，严格按照图片社信息采集要求填报。③各学习中心要通知成人高等教育毕业生本人及时上中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行图像校对。图片信息网上校对时间一般为：照像采集后2到4个月之间。④确实因个别毕业生不能按统一时间进行照像采集，各学习中心应告知毕业生及时单独前往图片社采集信息，并做好图片社返回数据的整理和保存工作；或者遗留学生按电子照片规格要求上交电子照片，由学习中心录入“遗

6、留毕业生电子图像信息采集表.DBF”文件，省直电大报送省校学生处汇总后统一到图片社处理。⑤接国家开放大学相关通知，2013年秋季学期起，对打印毕业证照片统一规格要求为：照片分辨率：建议在330×440以上。照片大小：保证不低于16KB（>=16KB）。4毕业审核工作及毕业证办理4.1基本要求根据《国家开放大学学籍管理办法》规定，学生达到毕业要求，经过学生申请、基层电大确认、省电大审核、国家开放大学终审通过后，由国家开放大学颁发国家承认的国民教育系列毕业证书，并进行教育部学历电子注册。毕业要求包括：学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分；修读二年制专业，学习时间不得低于二年半；修

7、读三年制专业，学习时间不得低于三年半；思想品德经鉴定符合要求；由本人提出毕业申请，并填写《国家开放大学学生毕业申请表》（限本科;专科为通审）。4.2工作流程①学习中心组织学生参加图片社电子照片采集，并收集链接电子照片。（春季3月，秋季9月）②学习中心进行毕业预审（专科学生审核成绩是否通过，本科学生如申请学位，需审核成绩是否符合学位申请条件），组织本科学生填写《开放教育毕业申请表》，并通过教务管理系统完成学生毕业申请操作（教学点平台和分校平台都要做，此步骤一