学籍与教学管理工作流程(试行)

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1、潍坊医学院成人教育学院学籍与教学管理工作流程目录1．学生入学注册与在校生管理工作流程优秀专科毕业生2．推荐升入本科学习（简称推荐专升本）工作流程3．本科毕业生学士学位外语考试与申请学位工作流程4．学生毕业证办理工作流程5．学生毕业证书遗失补办工作流程潍坊医学院成人教育学生入学注册与在校生管理工作流程省教育厅发布录取新生名册，学籍管理科下载打印名册教学点组织学生报到注册若教学点有异议教学管理科发放录取通知书教学管理科组织教学点到校本部确定被录取新生学籍管理科编制班次并打印录取通知书，转教学管理科若学籍信息变更学生填写学籍信息变更表填涂电

2、子注册表、电子数码照相医学院、教育厅按规定审批学生填写学籍信息变更表，报学院、教育厅审批学籍管理科汇总核对，形成入学注册数据库学籍管理科按照省教育厅要求上传入学注册信息数据库在校生信息变动在校生管理潍坊医学院成人教育优秀专科毕业生推荐升入本科学习（简称推荐专升本）工作流程教学管理科发布当年推荐专升本文件精神教学点根据文件规定的报名考试比例报送当年优秀专科毕业生信息表教学管理科汇总考生信息，进行第一次核对后签字，转入学籍管理科学籍管理科根据考生学籍信息进行第二次核对，核对无误后，打印准考证，准考证转教学管理科教学管理科负责（办公室协助）

3、粘贴准考证照片、盖章教学管理科将准考证发至各教学点，教学点与考生核对并反馈出错信息教学管理科通过教学点通知考生考试时间与地点，考生参加考试在院纪委监督下完成出题、考试、阅卷、排列名次等工作根据考试成绩公示录取人员名单公示期满，学籍管理科上报录取人员数据库根据省教育厅录取结果，学籍管理科打印录取通知书，转教学管理科发放潍坊医学院成人教育本科毕业生学士学位外语考试与申请学位工作流程教学管理科发布学位当年外语考试与申请学位信息教学点根据报名与申请要求组织符合条件的毕业生填写报名、申请表教学管理科汇总考生信息，进行第一次核对后签字，转入学籍管

4、理科学籍管理科根据考生学籍信息进行第二次核对，核对无误后，按照省学位办要求上报考生数据库，打印准考证，准考证转教学管理科教学管理科负责（办公室协助）粘贴准考证照片、盖章教学管理科将准考证发至各教学点，教学点与考生核对并反馈出错信息教学管理科通过教学点通知考生考试时间与地点，考生参加考试根据省学位办发布的外语合格考生名单，学籍打印形成申请学位毕业生名单成教学院报经院学位委员会同意，形成拟授学位决议成教学院将决议与数据库一并上报省学位办批复教学管理科负责（办公室协助）将批复的学位证书粘贴照片、盖章，核对无误后与申请表一起发至各教学点潍坊医

5、学院成人教育学生毕业证办理工作流程学籍管理科打印毕业生信息，转教学管理科教学管理科组织教学点核实、修正、补充毕业生信息（学生姓名、出生年月日变更者提供身份证、户口本原件），双方签字确认后，转学籍管理科学籍管理科汇总、核实修正的毕业生信息学籍管理科形成并上报省教育厅毕业生信息省教育厅审批核发毕业证书学籍管理科组织毕业证书粘贴照片、盖章后转教学管理科教学管理科发至各教学点教学点将毕业证书发至毕业生核对若毕业证信息有误潍坊医学院成人教育学生毕业证书遗失补办工作流程毕业生本人提交补证申请，经学校核实毕业生在县（市）级以上公开发行的报纸上登报声

6、明作废毕业生持个人申请与声明报纸于每年的4月、9月到潍坊医学院成教学院登记核实情况潍坊医学院成教学院批准后，报省教育厅省教育厅审批核发毕业证明书毕业生接通知后到潍坊医学院成教学院领取毕业证明书