档案管理制度(新)

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------档案管理制度编制：审核：批准：1目的档案指公司在经营管理活动中产生的重要文献资料，是公司从事行政管理、经营管理需要备份参考和依法行使经营管理权的有效工具。为

2、规范公司档案资料的管理，方便查找利用，更好地为公司提高经济效益服务并结合公司实际情况，特制定本制度。2范围公司各中心、子公司、分公司。3职责3.1总裁办是公司档案的主管部门，负责接收、收集、整理、立卷、保管、销毁公司的档案，并督促指导各部门、下属子公司、分公司的档案管理工作。3.2财务中心负责公司会计档案的专项档案管理工作。3.3人资中心负责公司员工档案的专项档案管理工作。3.4网络中心负责公司科技类档案的专项档案管理工作。3.5集团公司所属各分子公司档案管理任务较重的单位应设立综合档案室，履行本单位档案业务管理与档案实体保管双重职责。3.6公司各中心、分子公司至少配备

3、一名兼职档案员，并保持相对稳定，每年最少接受一次专业的档案管理培训；同时根据实际情况配备专门的档案室或档案柜。3.7公司所有员工都有保护档案的义务，在职务活动中形成的各种载体的文件材料，均归公司所有。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--

4、--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第一章档案归档管理细则1档案归档范围及提交程序1.1董事会、公司重大会议形成的文件资料、图片、影音资料等文件，包括会议记要、决议等，由总裁办负责整理编制转达提交；1.2凡本公司发布的正式文件、规章制度经由总裁办统一下发、统一编号，否则视为无效；1.3各类以公司名义签订的经

5、济合同、合作协议等由发起部门人员送至总裁办统一归档；1.4上级机关送达的各类公文、函件及处理结果等由中心负责人及时提交总裁办归档；1.5公司对外委托的重要调研报告由指定部门整理后提交总裁办归档，原件不得备份；1.6公司对外广告宣传的设计稿、广告片母带、录音带等由指定部门整理后提交总裁办归档；1.7公司人力资源管理过程中产生的工资报表、管理人员人事档案、考核资料、劳动合同、奖罚证明、高管离职清单等由人资负责人备份并由本部门独立管理；1.8公司财务规划管理过程中产生的财务报表、凭证等由财务负责人封存并送至总裁办归档；1.9公司基本建设过程中产生的项目立项、调研、可行性研究、

6、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、设备购置、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，由发起部门人员送至总裁办统一归档；1.10公司在技术研发过程中产生的重要技术文件，核心配方等保密资料本部门不得备份，全部提交总裁办归档；1.11公司在经营活动中的有关部门授予的各项荣誉证书、牌匾等总裁办统一整理归档。1.12公司在日常管理中产生的如总裁---------------------------------------------------------精品文档-------------------

7、--------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工作指示、部门工作计划、