招标管理制度(2013)

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1、招标采购管理制度总经理:签发时间:(修订时间:二0一二年七月十日)26招标管理制度目录第一章、总则……………………………………………………………………3第二章、组织及职责……………………………………………………………4第三章、方式及标准…………………………………………………………..7第四章、计划及立项……………………………………………………………8第五章、流程及操作………………………………………………….……..11第六章、总结及反馈…………………………………………………….…..24第七章、纪律及奖惩……………

2、…………………………………………….25第八章、附则…………………………………………………….…………..2826招标采购管理制度第一章总则一、目的及要求1、遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨,在保证质量的前提下,以公平公正、合理竞争为原则,精心选择优秀的咨询、设计、监理、代理、施工合作单位及材料、设备、器材、文具供应商,从而达到提高经济效益、降低经营成本的目的,全面实现公司的成本控制管理目标。2、招标采购工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招标采购的工作效率

3、及质量。3、加大力度,做好市场调查,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高招标采购的价格竞争力。4、集中整体资源,最大限度采取集中招标采购降低成本。招标采购立项时,尽量采用集中招标采购,能集中招标采购的项目,原则上不允许分项招标采购。二、适用范围1、公司各开发项目的勘察、设计、监理、检测等合作单位的挑选;2、公司各开发项目的所有工程发包:包括主体工程、配套工程(含外电、外水、煤气、消防、人防、园林绿化、智能系统工程、室内装修等配套工程)及零星工程;3、各类工程材料、设备采购:电梯、发电机组、水泵、中央空调等;4、营销

4、、广告宣传方面:代理公司、模型制作、广告制作、报纸投放、庆典活动、礼品、软性广告、户外广告、短信等;5、售楼部、样板房家具、家电、饰品等招标采购;6、固定资产、办公设备:汽车、电脑、打印机、复印机、传真机等;7、办公用品:办公家具、文具、低值易耗品等;8、咨询服务类:财务、税务、开发技术咨询服务等;9、公司其它涉及到费用支出的所有经济类事宜及活动。26第二章组织及职责一、组织结构根据目前公司的组织结构,基本确定为决策、监督、操作三位一体的组织形式:决策者:公司总经理(固定)监督者:监事会(根据具体情况可由总经理另行

5、指定)招标采购决策者(总经理)招标采购监督者(监事会)招标采购操作者(各招标采购小组组长)各招标采购小组成员(2-3名)操作者:合同预结算部+对口业务部门(也可由公司总经理根据各项招标采购项目的不同情况分别指定)二、部门职责(一)、监事会:1、负责对公司所有招标采购活动的全程指导、跟踪、监督。2、重点审核:招标计划、招标立项、招标文件、资格预审、开标汇总、合同洽谈等环节。(二)、合同预结算部:1、负责公司项目、年度、月度招标采购计划的分析汇总;2、负责编制公司招标文件范本和各类合同范本;263、负责组织各项招标具体

6、工作;4、负责招标制度的修改和完善。(三)、业务部门(工程部、销售部、开发部、行政部):1、负责招标立项;2、负责提供招标项目技术要求、技术资料、图纸等;3、负责技术标开标后的分析、汇总;4、参与开标、合同洽谈等工作。(四)、财务部:1、配合协助其他部门的招标采购工作。a、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、图纸押金,并开出收据;b、招标工作结束后,负责向投标单位退还投标保证金和图纸押金,并收回开出的收据。2、参与合同版本的审核工作。(五)、具体职责分工详见附件。三、角色职责(一)、决策者(公司总经理)职责:1、负责

7、审批各项招标采购的立项申请;2、负责确定各项招标采购的小组成员名单及具体方式;3、负责确定最终参与投标、议标、报价单位的名单;4、负责经济标的开标、评标,确定中标单位;5、负责审批最终的合同条款(正式签约前)。(二)、监督者(监事会)职责:1、对招标采购小组在招标采购工作中的过程与结果进行指导和监督,根据需要决定是否参与具体招标采购过程,对招标采购小组成员进行询问、了解和监督,直接对公司总经理汇报和负责;2、负责投标单位资质的审查及参与部分项目实地考察;3、负责检查投标书的密封性和合法性;4、参与单位筛选、资格审查

8、、开标、评标、合同洽谈、定标等关键工作;26(三)、操作者职责:1、负责编制招标采购项目的具体计划并报公司领导审批;2、负责收集汇总拟投标单位的名单及资料;3、组织公司相关部门就合作企业或商家的实际情况进行考察;4、负责招标、询价文件的编制及发标、发函;5、负责招标项目技术标的开标、评标、定标工作;6、负责部分招标项目经济标的开标、评标、定标工作;7、负责组

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