漳永高速公路A5标行政办公管理制度

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1、-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------福建省闽西交通工程有限公司漳永高速公路A5合同段项目经理部行政办公管理制度第一章：总则第一条：为加强项目部行政、办公、后勤等方面的管理工作，健全管理制度，为项目部的规范化管理提供一个工作标准，特制订本制度。第二条：本制度适用于项目部、试验室、施工队等管理部门。全体员工须自觉遵守该制度。本制度参照总公司、双永A4项目部制订，自公布之日起执行。第二章：办公纪律管理办法第三条：准时上下班，不准迟到、早退。第四条：工作期间

2、不准大声喧哗，在办公室不宜大声讲话，影响他人工作。第五条：上班时间不看与业务无关的书籍报刊，不准办私事。第六条：上班时间不准带小孩到办公场所。第七条：严禁上班时间无故离岗。第八条：上班要注重仪容仪表，项目部员工应穿戴整齐庄重，符合社会规范要求。第九条：爱护项目部的各种公共设施和各种办公用具，下班后锁好门窗、关闭电源。第十条：保持办公场所的整洁美观，文件、资料、用具要摆放整齐，不准乱堆乱放，工作结束后应整理好各种用品。第十一条：爱护公共卫生，不准乱扔垃圾、烟头、随地吐痰等。项目部内公共区域卫生由项目部安排专人清扫；各办公室室内卫生由保洁员

3、利用上班前时间进行清扫。宿舍卫生由各宿舍舍员轮流清扫，应加强环保意识，保持环境卫生。第十二条：全体员工须自觉遵守办公纪律。第二章：收发文管理第十三条：综合部负责公司、业主等单位发至项目部-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------的文件，收文工作应遵循准确、及时、完整的原则。第十四条：综合部在呈报文件前要填写＂文件处理单＂，须在表中填明

4、呈报对象，并按领导的批示及时对文件进行处理。第十五条：综合部将呈报文件附在填好的文件处理单后面，由文员逐级呈报,根据项目经理的批示意见传送至各个部门阅办，各部门阅文时间应迅速，以便其他部门及时传阅。第十六条：经项目部领导审批、各部门传阅后的文件由综合部统一归档保存，若其他业务部门需要，由综合部存原件，其他业务部门存复印件。第十七条：项目部文件起草，拟稿人须使用＂公文稿＂拟文，经所在部门领导核稿后上报，由项目部领导进行审批、签发。第十八条：项目部发文统一用项目部文头纸。发文根据文件种类按自然顺序进行编号。第十九条：下发文件时须填写＂发文登

5、记表＂，并逐一编号。第二十条：综合部须将＂公文稿＂和文件原稿及正式发文稿归档保存。第三章：合同、档案、公章管理第二十二条：项目部工程合同、材料合同的签订须由相关部门会签意见，综合部凭会签单给予盖章。第二十三条：档案管理的范围与责任单位1.文书档案：项目部的规划、年度计划、会议记录等文件资料，由综合部管理。2.人事档案：员工登记表、年度总结等，由综合部管理。3.工程档案：工程项目的所有工程施工方面的合同、协议、竣工资料等,由工程部管理。4.财务档案：财务凭证、财务报告、审计资料、协议、合同、委托书等，由财务部管理。5.设备、材料资料：材料

6、、机械设备采购合同、协议、设备折旧、材料要求等档案，由计划统计部管理。第二十四条：合同、协议的借阅：由各部门负责人同意后方可借出，并按期归还。第二十五条：资料的移交：一切工程项目合同、协议、资料在该项目执行完毕后-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------由各部门向项目部工程质检部或其他相应的部门移交。第二十六条：公章的保管：项目部印章

7、由综合部保管，凡使用者须经过项目经理（项目经理）的批准方予盖章。综合部设立用印登记本，对经批准后的公章使用情况进行登记。各部门印章由各部门负责人保管，管理人员须保持高度的责任心，认真工作，避免出错。第二十七条：印章的制发（换发、补发）由综合部根据项目部领导的批示向有关主管机构申请办理。废旧、撤消的印鉴由综合部上报项目部负责人签字同意后销毁、撤销。第四章：电脑的管理第二十八条：项目部电脑统一由综合部进行造册登记，责任到人，各部门负责人为保管人，各部门负责使用与保管。各部门有权根据实际情况对电脑设备进行分配与统一管理。第二十九条：不允许员工

8、在上班时间玩电脑游戏，一经发现予以处罚。第三十条：使用非项目部软盘，应先检查有无病毒再使用。第三十一条：如在使用中出现意外情况自己不能处理时,应及时与综合部联系，由综合部协调解决。第三十二条：如果在电脑上浏