初级会计学第6章会计凭证

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的概念与作用第二节原始凭证的填制与审核第三节记账凭证的填制与审核第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的作用及种类一、会计凭证的意义(一)概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会计监督的一种专门方法(二)会计凭证的作用1、提供经济活动原始资料,传递经济信息2、可用来明确经济责任,加强经济管理3、是实行会计监督的依据4、进行会计核算的依据二、会计凭证的种类会计凭证——原始凭证和记账凭证(一)原始凭证的含义与种类原始凭证:是在经济业

2、务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的主要内容和完成情况,明确经济责任,具有法律效力的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的种类1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按填制手续和内容分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证1、按来源分类可分为外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证:在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票(一般格式如表6-1所示)、普通发票(一般格式如表6-2所示)、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据(一般格式如表6-3所示

3、)等都是外来原始凭证。表6-1表6-2表6-3自制原始凭证:本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单(一般格式如表6-4所示)、领料单(一般格式如表6-5所示)、产品入库单(一般格式如表6-6所示)和销货发票等。表6-4表6-5表6-62、按填制手续和内容分类一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能

4、完成的原始凭证。最有代表性的是“限额领料单”(一般格式如表8-7所示)。表6-7汇总凭证是指根据反映相同经济业务的多张原始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。发出材料汇总表用途甲材料(吨)乙材料(吨)丙材料(千克)合计数量金额数量金额数量金额制造产品领用:A产品耗用B产品耗用A、B产品共用9010729458105120407086023620729457896523620小计车间一般耗用行政管理部门用研究开发部门用10081050160209448011

5、8108005004004025025175530400402502511810合计10081050180106290130065065252405记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如“制造费用分配表”。(二)记帐凭证的含义与种类记帐凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。记帐凭证的种类(一)记账凭证按用途及使用范围不同:收款凭证(见表6-8)专用记账凭证 付款凭证(见表6-9)转账

6、凭证(见表6-10)通用记账凭证(二)记账凭证按其编制方法不同:借项记账凭证(见表6-11)单式记账凭证贷项记账凭证(见表6-12)复式记账凭证汇总记账凭证专用记账凭证收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证付款凭证:是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证表6-8表6-9表6-10通用记账凭证:可用以反映所有经济业务的记账凭证。其一般格式与转账凭证相同单式记账凭证含义:按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证,每

7、张记账凭证中只登记一个会计科目。种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。表6111/3表6-122/32/3应交税费复式记账凭证含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。种类:专用记账凭证和通用记账凭证。汇总记账凭证含义:根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。种类:分类汇总凭证和全部汇总凭证。应交税费库存现金材料采购应交税费一、原始凭证的内容填制单位接受单位填制时间定性:凭证名称摘要定量:数量单价金额经手人第二节原始凭证的填制和审核何单位或个人何时发生了何业务何人经手购货单

8、位名称纳税人登记号地址电话开户银行账号商品或劳务名称计量单位数量单价金额税率(%)税额价税合计(大写佰拾万仟佰拾元角分¥__________销货单位名称纳税人登记号地址电话开户银行账号江西省增值税专用发票开票日期:年月日No:0412360500收款人:开票单位(未盖章无效)

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的概念与作用第二节原始凭证的填制与审核第三节记账凭证的填制与审核第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的作用及种类一、会计凭证的意义(一)概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会计监督的一种专门方法(二)会计凭证的作用1、提供经济活动原始资料,传递经济信息2、可用来明确经济责任,加强经济管理3、是实行会计监督的依据4、进行会计核算的依据二、会计凭证的种类会计凭证——原始凭证和记账凭证(一)原始凭证的含义与种类原始凭证:是在经济业

2、务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的主要内容和完成情况,明确经济责任,具有法律效力的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的种类1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按填制手续和内容分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证1、按来源分类可分为外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证:在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票(一般格式如表6-1所示)、普通发票(一般格式如表6-2所示)、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据(一般格式如表6-3所示

3、)等都是外来原始凭证。表6-1表6-2表6-3自制原始凭证:本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单(一般格式如表6-4所示)、领料单(一般格式如表6-5所示)、产品入库单(一般格式如表6-6所示)和销货发票等。表6-4表6-5表6-62、按填制手续和内容分类一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能

4、完成的原始凭证。最有代表性的是“限额领料单”(一般格式如表8-7所示)。表6-7汇总凭证是指根据反映相同经济业务的多张原始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。发出材料汇总表用途甲材料(吨)乙材料(吨)丙材料(千克)合计数量金额数量金额数量金额制造产品领用:A产品耗用B产品耗用A、B产品共用9010729458105120407086023620729457896523620小计车间一般耗用行政管理部门用研究开发部门用10081050160209448011

5、8108005004004025025175530400402502511810合计10081050180106290130065065252405记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如“制造费用分配表”。(二)记帐凭证的含义与种类记帐凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。记帐凭证的种类(一)记账凭证按用途及使用范围不同:收款凭证(见表6-8)专用记账凭证 付款凭证(见表6-9)转账

6、凭证(见表6-10)通用记账凭证(二)记账凭证按其编制方法不同:借项记账凭证(见表6-11)单式记账凭证贷项记账凭证(见表6-12)复式记账凭证汇总记账凭证专用记账凭证收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证付款凭证:是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证表6-8表6-9表6-10通用记账凭证:可用以反映所有经济业务的记账凭证。其一般格式与转账凭证相同单式记账凭证含义:按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证,每

7、张记账凭证中只登记一个会计科目。种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。表6111/3表6-122/32/3应交税费复式记账凭证含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。种类:专用记账凭证和通用记账凭证。汇总记账凭证含义:根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。种类:分类汇总凭证和全部汇总凭证。应交税费库存现金材料采购应交税费一、原始凭证的内容填制单位接受单位填制时间定性:凭证名称摘要定量:数量单价金额经手人第二节原始凭证的填制和审核何单位或个人何时发生了何业务何人经手购货单

8、位名称纳税人登记号地址电话开户银行账号商品或劳务名称计量单位数量单价金额税率(%)税额价税合计(大写佰拾万仟佰拾元角分¥__________销货单位名称纳税人登记号地址电话开户银行账号江西省增值税专用发票开票日期:年月日No:0412360500收款人:开票单位(未盖章无效)

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