初级会计学第5章会计凭证

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1、第5章会计凭证复习三个名词会计要素,是对会计对象的基本分类。会计科目,是对会计对象的具体内容在按会计要素分类的基础上进一步进行科学分类的项目。会计账户,是根据会计科目开设的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。教学目的与要求了解会计凭证的种类及作用掌握会计凭证的填制要求熟悉会计凭证的审核、传递和保管第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念P101是具有一定格式、用以记录实际发生的经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是进行会计核算的一种专门方法,

2、是会计核算的起始环节。二、会计凭证意义P102三、会计凭证种类记账凭证复式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证自制原始凭证外来原始凭证原始凭证单式记账凭证会计凭证来源不同按反映内容和填制方法不同格式不同按是否与现金和银行存款的收付有联系(一)原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,载明经济业务具体内容和完成情况的书面说明根据其来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证自制原始凭证,由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证外来原始凭证,指在经济业务发生时,从

3、其他单位或个人取得的凭证。1、自制原始凭证——本单位填制本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证2、外来原始凭证——其他单位或个人填制一般商业发票小规模纳税人开具的,或一般纳人开给个人的汇总凭证(二)记账凭证记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以作为直接记账依据的会计凭证。按其反映内容和填制方法的不同,分为单式记账凭证、复式记账凭证。单式记账凭证(很少用,阅读P146)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填制在一张凭证上的记账凭

4、证。复式记账凭证按其格式的不同,分为复式专用记账凭证、复式通用记账凭证(1)复式专用记账凭证,是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务内容是否与现金和银行存款的收付有联系,可以再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。(2)复式通用记账凭证,为了简化凭证种类,只设一种通用的记账凭证,既可用于反映收、付款业务,又可用于反映转账业务。第二节原始凭证凭证名称填制日期编号接受凭证的单位的名称实务名数量、单价、金额填制凭证的单位的名称公章、有关人员签章公章、有关人员签章一、原始凭证的基本内容二、原始凭证

5、的填制(一)填制方法根据实际发生或完成的经济业务,由经办人直接填制根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制(二)原始凭证的填制要求必须根据实际情况详尽地填写齐全,不得遗漏必须由经办部门和人员盖章一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写要用蓝色或黑色笔填写文字要按规定书写数字金额的填写要规范记载的各项内容均不得涂改按照规定时间及时填制从外单位取得的原始凭证如有丢失销售退回时第三节记账凭证一、记账凭证的内容(1)记账凭证的名称;(2)填制凭证的日期和凭证的编号;(

6、3)经济业务的内容摘要;(4)记账符号、账户名称和金额;(5)所附原始凭证的张数;(6)填制单位的名称及有关人员的签章.二、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制方法1、专用记账凭证的填制(1)收款凭证的填制方法(2)付款凭证的填制方法(3)转账凭证的填制方法2、汇总记账凭证的填制3、科目汇总表的填制借:银行存款117000贷:主营业务收入10000应交税费——应交增值税(销售税额)1700银行存款20071008销售甲产品主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)1000000170000¥1170000王芳

7、李明收003工行存款刘强赵东王芳收款凭证的借方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方借:应收账款117000贷:主营业务收入10000应交税费——应交增值税(销售税额)1700应收账款20071108销售甲产品主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)1000000170000¥1170000王芳李明转009C公司刘强赵东1170000¥11700002、汇总记账凭证的填制汇总记账凭证,是根据许多同类的单一记账凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记账凭证目的是简化登记总分类账的手

8、续。3、科目汇总表的填制科目汇总表,是根据收、付、转凭证,按照相同的会计科目(用T形账户法进行)归类,定期(每5天或每旬、半月、月)汇总填制优点:可以简化总分类账的登记手续;全部账户发生额的试算平衡作用缺点:无法反映账户的对应关系。(二)记账凭证的填制要求审核无误、相关人员签章等(同原始凭证)连续编号,若一笔经济业务需要编制两张以上凭证,用“分数编号”法,末张注明“全”字附原始凭证,并注明张数错误更正方法填制记账

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