会计学第5章会计凭证

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1、第5章会计凭证交易或事项的账务处理必须以可靠的凭据进行，所谓凭据就是本章将重点讨论的第三种会计方法——会计凭证。在本章中主要介绍会计凭证方法在会计循环中的重要地位，会计凭证的定义、种类和作用，以及会计凭证的填制和应用方法等。内容导图处理交易或事项的原始依据5.2原始凭证及填制方法会计凭证方法的重要地位5.1会计循环与会计凭证掌握登记账户的直接依据5.3记账凭证及填制方法掌握理解会计确认事项交易会计计量原始凭证记账凭证会计记录专用记账凭证通用记账凭证科目汇总表银行存款应付账款实收资本投资收益财务费用5.1会计循环与会计凭证5

2、.1.1会计循环的定义及其程序1.会计循环的定义企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务处理，并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起，根据原始凭证填制记账凭证，并据其登记账簿，到期末编制会计报告为止的一系列处理程序。事项交易记账凭证会计账簿会计报告原始凭证2．会计循环的程序资产负债表利润表现金流量表③⑤④⑦收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证库存现金银行存款日记账总分类账明细分类账②记账凭证会计账簿会计报告原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证记账凭证①事项

3、交易原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证账项调整前试算表期末账项调整结平收入、费用账户结账前试算表⑥5.1.2会计凭证的定义及其作用1.会计凭证的定义原始凭证和记账凭证的统称，是用以记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任，并据以登记账簿的证明文件。会计的专门方法之一。取得填制会计凭证登记账簿原始凭证记账凭证账簿记载交易或事项内容经办、会计人员签章登记账簿的重要依据事项交易（1）原始凭证（2）记账凭证2.会计凭证的作用（1）传导经济信息的重要载体（2）登记账簿的必要依据（3）明确经济责任的重要手段（4）实行会计监督

4、的具体措施取得填制会计凭证登记账簿原始凭证记账凭证账簿记载交易或事项内容，传导经济信息经办、会计人员签章，可明确经济责任取得或填制目的：为账簿登记提供依据审核会计凭证，保证记录上的合理合法事项交易5.1.3会计凭证方法在会计循环中的重要地位会计凭证财务报告提供依据账簿原始凭证记账凭证★会计凭证、账簿、报表是进行交易或事项处理所利用的三个重要载体◆会计凭证为账簿登记提供直接依据事项交易提供保证◆会计凭证为会计信息真实提供保证◆会计凭证为其他方法的应用提供支持账户设置复式记账财务报告5.2原始凭证及填制方法1.原始凭证的定义与

5、种类（1）原始凭证的定义●交易或事项发生时取得或填制的凭证●证明交易或事项的发生和完成情况●是会计核算的原始资料和主要依据填制程序交易或事项发生时取得或填制取得填制会计凭证原始凭证记账凭证主要内容载明交易等内容及完成情况主要作用进行会计核算的原始依据事项交易会计确认会计计量（2）原始凭证的种类原始凭证1按来源分类2按填制手续和内容分类一次凭证汇总原始凭证累计凭证一次凭证事项凭证交易凭证外来原始凭证自制原始凭证重编原始凭证1）外来原始凭证——一般为一次凭证普通增值税发票外来原始凭证企业之间发生交易时开具的发票，不同于普通发票

6、2）自制原始凭证①一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填写完成。自制原始凭证②累计凭证▲在一定期间内多次记载同类业务内容；▲填制手续随经济业务的发生分次完成。自制原始凭证③汇总原始凭证(原始凭证汇总表)▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。在业务发生时填制定期汇总而成自制原始凭证④重编原始凭证▲也称记账编制凭证，是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。制造费用分配表借制造费用贷（月中发生数）（5）1800（8）5200（略）本期发生额28

7、000会计科目生产工时分配率分配金额生产成本N产品2000816000R产品1500812000合计3500280005.2.2原始凭证的内容与填制1．原始凭证的基本内容凭证名称凭证编号财务专用章填制日期接受凭证单位业务（交易）内容数量、单价、金额等增值税税率及税额开出凭证单位有关经办人员签字（盖章）金额大写、小写监制部门2.原始凭证的填制方法原始凭证1按来源分类2按填制手续和内容分类一次凭证汇总原始凭证累计凭证一次凭证事项凭证交易凭证外来原始凭证自制原始凭证重编原始凭证在交易的发生过程中由其他单位的经办人员按要求填制1）

8、交易或事项完成时由本企业经办人员填制2）由本企业会计人员定期汇总填制3）由会计人员根据账簿记录资料重新编制3.原始凭证的填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时交易或事项内容及数量、金额等必须真实签字盖章不可少所有内容均应填写数字、文字按规范要求书写业务完成后及时填制或取得5.2.3原