原始记录书写要求

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1、一.书写要求1.记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可

2、根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或

3、整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“

4、录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。检测项目分析工作结束后,应填报质控结果统计表,质量负责人应在任务通知单及质控结果统计表上签字,目的是对质量负责。11.无组织排放分析结果报告单“备注”一栏应注明上风向、下风向点位序号、风向、风速、气温、气压、天气情况等因素。12.各仪器设备填写使用、维护或维修记录应使用专用表格。13.仪器设备使用记录封面唯一性标识编号同仪器设备使用记录表编号。14.原始记录、报告单及检测报告中必须采用法定计量单位,诸如“mg/标干m3“mg/Nm3”等非法定计量单位一律换成法定计量单位,写出“mg/

5、m3”。15.检测结果在0.1—1000(不含1000)之内的,不能用科学计数法表示,如540不能写成5.40×102,直接报540即可。16.采样记录应填写有关的现场参数。项目名称应该按国家有关标准的名称规范书写,如氰化物不能写成氰,除pH、PM10、TSP三个项目可以用符号外,其他项目一律用文字书写。二.结果要求1.有效数字(1)进舍规则:4舍6进5考虑,5后非0则进1,5后为0看奇偶,5前为奇（1，3，5，7，9)则进1,5后为偶(0,2,4,6,8)则舍去。(2)非最终结果的有效数字的表示,依据计量器具的精度或仪器的刻度值确定,整个

6、数值只许有一位可疑值(含取样)。(3)监测结果的有效数字表示须按照各计量器具的测值经过正确运算确定,同时参考最低检出浓度(值)所能达到的位数,即监测结果原则上符合有效数字的运算结果(定最多位)同时最后一位数字的位置不得低于最低检出浓度(值)位数所处位置。如一方法的最低检出浓度为0.05(单位略),经计算知有效数字的位数为3位,若计算值为1234.0,结果应表示为1.23×103,若计算值为12.34,结果应表示为12.3,若计算值为1.234,结果表示为1.23,若计算值为0.1234,结果应表示为0.12,若计算值为0.01234,结果应

7、表示为<0.5（若是检测下限,则写“未检出”)。(4)表示精密度(偏差、相对偏差、标准偏差等)的数字一般只取一位有效数字,修约规则为只入不舍。只有当测定次数较多时方可取两位,且最多只能取两位。(5)来自一个正态总体的一组数据(多于4个),其平均值的有效数字位数可比原数字多一位。(6)标准溶液一般保留4位有效数字,至少保留3位有效数字。2、平行双样精密度的计算相对偏差=(A-B)/(A+B)×1003、校准曲线绘制及注意事项(1)绘制①标准曲线的分析步骤应与样品分析相同,且不少于6个浓度值(包括零浓度值),回归时以含量或浓度相对信号值回归。②

8、对某些分析方法,其校准曲线的斜率稳定,批间误差较小,使用原校准曲线时同时平行测定零浓度和中等浓度标准溶液各两份,取均值相减后与原校准曲线上的对应点核对,其相对误差分光光度法应小于