档案管理制度XZ1F009

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1、蓝巢投资公司行政办公管理程序103、7、20执行潘跃黄涛陈茂生版次日期状态编写审核批准修改说明北京蓝巢投资有限公司企业标准XZ1F009-2003行政部专业文件档案管理制度本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序修改记录版次日期页数章节修改内容和依据共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序档案管理制度1范围1．1本制度目的是，对公司档案进行有效地控制和管理，以提供公司各管理体系活动绩效和有效运行的证据，并为公司的发展和维护公司的合法权益提供有关信息和证据。1．2本制度规定了档案在收

2、集、整理、归档中的职责划分和规范要求。1．3本制度适用于公司、各部门及公司所投资的各控股子公司。2定义2.1项目档案：是指公司所投资的具体项目的一些有归档价值的信息。包括从项目论证到项目实施，再到推出全过程的记录。2.2人事档案:是指本公司职员的各种具体的认识信息，包括个人的基本情况，个人的任职时间，薪酬福利等等。2．3其它档案：指投资公司管理制度规定的需要进行文字记录的所有文件，包括但不限于：会议纪要、收发文、信函、资产、制度等。这里不包括和财务记录相关的档案。3职责3.1行政部职责：3.1.1按照国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策，负责公司档案管理的工作。3.1.2负责对各投

3、资项目文件材料的接收、鉴定、整理、编目、归档和保管。3.1.3根据档案管理的要求，负责对公司有关部门、子公司文件资料的整理进行监督和业务指导。共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序3.1.4积极主动为其他部门提供资料信息和有关的文件。3.1.5做好公司人员的人事档案，为公司职员的各种社会保险的缴费情况提供资料，为公司的人员储备以及招聘提供帮助。3.2各部门职责：3.2.1各部门负责本部门相关档案归档的详细目录清单、内容以及记录表样的编制或审定。3.4子公司职责：3.4.1结合该项目的具体特点，负责制定该项目的详细归档清单。3.4.2负责制定该项目移交资料详细目录清单，由产业管理部汇

4、总后报公司行政部统一存档。3.5记录形式：3.5.1所有档案包括书面原始记录和电子文件记录。附录一：项目档案移交申请单行政部：我项目组承接的………………项目的XX任务已经全部结束，收集（积累）的项目文件材料已经按照档案管理的要求整理立卷完毕，档案……………卷，图纸……………卷（张），请派人前往检查验收为要。申请单位……………盖章共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序………年……月……日附录二：项目资料移交清单项目名称案卷数量项目组负责人签字公司管理部门审核签字移交单位移交人日期接收单位接收人日期（附移交清单）共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序会计档案管理办法1目的：为了加强

5、北京蓝巢投资有限公司（以下简称公司）会计档案的科学管理，规范会计档案工作，特制定本办法。2适用范围：公司本部和控股子公司3名词解释会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。4会计档案是公司的重要档案之一。会计档案由财务部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由本公司财务部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本公司的档案部门保管。财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。5档案部门接受保管的会计档案，原

6、则上应保持原卷册的封装，个别是需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。6对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序7档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门单位批准，但不得拆散原卷册，应限期归还。8各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。见附表。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。9会计档案保管期满，需要销毁时，由档案部

7、门提出销毁意见，会同财务会计部门共同签定，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债券债务时为止。销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。共8页，第8页蓝巢投资公司行政办公管理程序附表会计档案保管期限表顺序号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年其中：涉及外事和