档案局档案管理制度

《档案局档案管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、昌平区档案局档案管理制度1、档案工作领导小组2、主管档案工作领导职责3、专职档案员职责4、兼职档案员职责5、档案管理制度6、档案保管制度7、档案借阅制度8、档案保密制度9、档案移交制度10、档案鉴定销毁制度11、档案统计制度12、外出人员带回材料归档制度13、文书档案管理制度14、电子档案管理制度15、会计档案管理制度16、设备档案管理制度17、声像档案管理制度18、实物档案管理制度15为了保证本单位档案材料归档齐全、完整，根据《档案法》及国家有关档案工作的方针、政策、规章，特制定档案管理制度。档案工

2、作领导小组为使档案管理工作进一步科学化、规范化，有效地保证单位综合档案室对单位内部的档案资料实行集中统一管理，对各科室档案的收集、整理、归档等进行统一指导和监督，确保有价值的材料齐全完整，杜绝没有保存价值的文件材料进入档案室，对档案资料实行优化管理并发充分发挥其应有的作用，特成立档案工作领导小组：组长：副组长：成员：主管档案工作领导职责1、认真学习贯彻、落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关档案工作的法律、法规，不断提高对档案工作重要性的认识。全面负责档案综合管理工作，增

3、强单位领导和工作人员的档案管理意识，提高档案员的管理素质。2、将档案工作纳入重要议事日程，研究布置和总结工作，将档案管理列入工作计划。3、每年召开一次档案专题会，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。4、按时参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻落实工作任务；听取本单位档案工作汇报，支持档案工作的开展。155、负责批准、修订本中心档案管理的各项制度；督促检查档案管理制度和各部门专兼职档案人员岗位责任制的落实。6、鉴定档案的保管期限，审批超期档案，把好销毁关。7、承担因档案管理不善，所造成损失的领

4、导责任。专职档案员职责1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》、《北京市实施＜档案法＞办法》以及本区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善本单位各项档案工作制度，并严格执行。举报、制止档案违法行为。2、监督和指导本单位各部门文件的形成、积累、立卷和归档工作。3、集中统一管理本单位全部档案，即负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。4、负责编制本单位档案案卷目录等检索工具，开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。5、依法、按期、保质保量地完成向区档案馆移交档案的工作。6、定期参加

5、有关档案专业知识及相关管理知识培训，组织或承担本单位档案业务培训工作。7、接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极参加档案行政管理部门布置的各项活动。兼职档案员职责151、认真学习宣传贯彻档案法律法规，严格执行本单位的各项档案管理制度。2、指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。3、负责本部门应归档文件材料的收集、整理、归档工作，于次年3月底以前，把本部门应立卷归档的文件材料收集齐全完整、整理规范后移交给综合档案室。4、积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本办法和工作要求，掌握档

6、案管理知识。5、接受档案部门的业务监督和指导，积极参加档案部门组织的活动。档案管理制度1、本中心成立综合档案室，设立专职档案员，按照集中统一管理的原则，负责对本中心各部门的档案工作实行集中统一管理、监督和指导，对本中心形成的全部档案资料进行集中统一保管。2、档案员要坚决贯彻《档案法》、《北京市实施<档案法>办法》等法规、制度，落实党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高政治思想和专业技术水平，提高档案管理工作质量，发挥档案、档案工作应有的作用，提供优质服务。3、各部门每年5月底前将上一年度在各项工作

7、活动中形成的文件材料整理规范后交给综合档案室，由档案员统一编号、排列、上架。各部门向档案室移交档案时，应办理交接手续。本中心各个门类、各种载体的档案每年6月底前全部完成立卷归档工作。4、各部门设一名兼职档案工作人员，负责对本部门的文件材料进行收集、整理和归档，保证齐全完整，分类清楚，组卷合理。5、档案员要积极开发档案信息资源开展编研工作，为领导决策、15为各部室、各职能部门和社会提供利用服务。6、本制度是各平台、部门岗位责任制的一部分，纳入年度考核并与兑现挂钩，望大家认真执行。档案保管制度1、库房内的

8、档案资料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。2、档案库房要“八防”措施齐全，即防盗、防火、防尘、防光、防潮、防虫、防鼠、防高温，并定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。3、要控制库房内的温湿度，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃之间，做好温湿度记录，如有异常情况及时采取调控措施。4、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆等危险物品和与档案无关的物品，停电时应用手电照