管理制度富基投资

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1、人力行政部二0一一年七月管理制度为什么要学习公司的管理制度了解管理规范的需要了解自己的权利和义务更好地融入团队你无法改变人们的思想，你所做的只能是给他们以工具，然后用这种工具改变他们的思想。----摘自《掌握洛克菲勒的习惯》意义完善的制度与流程体系是企业长期可持续发展的重要保障，是企业管理从“人治”向“法治”转变的基础，能有效地促进集团的管理规范化。意义管理制度是企业管理的重要组成部分，管理体系的优劣直接决定企业的组织效率和团队整体职业素养，进而对企业的经营绩效产生深远的影响。目录第一章相关规定第二章公文管理制度第三章会议管理制度其它制度也会相继出台使用1相关规

2、定公共办公区域禁止吸烟在公共办公区域禁止吸烟，禁烟区域包括：开敞办公间、大厅、走廊等场所，员工可到消防通道内指定地点吸烟。2011年6月1日起执行。如有违反者，罚款100元/次，罚款作为公司公共活动基金。关于员工着装要求及午餐规定一、着装要求：1、员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格；2、男士着装要求：衬衫、西装、西裤、皮鞋；3、女士着装要求：西装（长裤西装、衬衫和西套裙）；长裤或裙子配上衣；连衣裙或两件套裙；着跟皮鞋或平底单鞋。二、用餐规定时间：中午12:00至1:00（不允许超出规定时间就餐）三、用餐地点：各会议室或多功能厅（不允许在办公大厅就餐）启用公司

3、邮件系统为建立公司良好的规范化形象、提升内部员工工作效率，启用统一后缀（@fujichina.com.cn）邮件系统相应的处罚规定1、公司员工于工作时间内三小时没有对发件人的邮件进行响应的，一次罚款100元；2、公司中层管理人员如果在二小时内对发件人的邮件不予响应的，一次罚款200元；3、公司各职能中心总监级管理人员（含副总监、总监助理）在一小时内未对发件人的邮件响应的，一次罚款500元；4、公司管理层（含总裁、副总裁）在一小时内未对发件人邮件响应的，一次罚款1000元。5、所有公司员工不通过公司的邮箱进行工作联系的，一次罚款200元；2公文管理制度公文制度实施的

4、总则一、目的：为进一步规范公司公文管理，提高行文质量和处理效率，特制定此管理制度。二、原则：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。三、管理：总裁办公室是公司公文处理的管理机构，负责本公司的公文处理工作；公文统一由总裁办公室负责收发、登记、印制、传递、催办、立卷、归档或销毁。公文的种类7、报告8、函9、会议纪要1、决定4、通告3、通报2、通知5、请示6、批复一、按照公文的行文方向可分为上行文、下行文和平行文三类二、按照公文内容可分为以下9类：公文的格式公文一般由秘级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章

5、、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。行文规则一、各公司内设机构除总裁办公室外，其他职能中心（部）除以函的形式对外商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，不得对集团以外单位正式行文。二、除领导直接交办的事项外，不得以公司名义直接向上级领导个人报送“请示”、“报告”、“意见”等公文。三、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，如需要同时送其它单位，以抄送形式。四、“报告”不得夹带请示事项。五、会议纪要如下发执行，可用“通知”印发或转发。六、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，应抄报所越过的上

6、级单位。七、向下属公司或者本系统印发的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、分送、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序（流程图见下一页）③具体办理③具体办理①审核拟办领导阅批否传阅②传阅否领导阅批公司领导相关单位是否是否开始结束存档登记文件办公室外部单位/下属公司提方案/意见结果反馈收到反馈收文办理流程收文办理流程任务概要收文管理节点控制相关说明①总裁办负责人审核来文后，判定是否需要其他部门提方案和意见，然后拟办意见②公司领导审阅后，是否需要交相关承办中心传阅③外来文件相关部门传阅后，由具体执行

7、部门办理发文办理发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、登记、打印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。（流程图见附件6）发文办理流程职能中心/部门总裁办公室相关中心（室）公司领导草拟公文开始结束①审核②审核③会签否会签④签发校稿、更正发文登记印制、盖章否是是分发公文否否否否存档通过通过任务概要发文管理节点控制相关说明①由各职能中心（部）负责人对本部门所拟公文进行审核，通过后交总裁办②总裁办对其审核并决定是否需要会签，不通过则退回原起草人③对需要会签的送有关职能中心（部）会签，不需要会签的则直接送总裁办负责人审核④由总裁签发发文办理流程会议

8、管理制度3