企业会计制度设计第三章会计凭证设计

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1、第三章会计凭证设计第一节会计凭证设计的作用和原则第二节原始凭证的设计第三节记账凭证的设计第四节会计凭证传递程序和保管制度的设计第一节会计凭证设计的作用和原则一、会计凭证设计的作用二、会计凭证设计的原则一、会计凭证设计的作用会计凭证是根据经济业务的内容,按照一定格式编制的书面单据。是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记会计账簿的依据。会计核算程序的基本形式可以概括为“凭证——账簿——报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础。1、有利于规范记录经济业务。2、有利于正确及时反映经济业务。3、明确岗位责任便于内部控制。4、有利于加强企业各部门

2、联系。5、有利于相互监督制约。6、便于审计和检查。二、会计凭证设计的原则（一）会计凭证设计的任务根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序做出科学的规划。同时会计凭证还有整理、审核、保管等问题，在设计中也要考虑。（二）会计凭证设计的原则1、清晰性原则2、强化核算原则3、强化内部控制原则4、简明实用原则5、统一性原则二、会计凭证设计的原则1、清晰性原则（1）能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动发生的时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知。（2）凭证要素齐全。对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、

3、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大小写、填制人签章等内容。二、会计凭证设计的原则1、清晰性原则（3）中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置。（4）对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置。（5）颜色鲜明、易于区分不同用途的联次。如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。二、会计凭证设计的原则2、强化核算原则首先，要编制各项业务有关的凭证。其次，会计核算形式不同，也要求设计不同的记账凭证。3、强化内部控制原则方式：凭证存根、连续编

4、号和复写多联等。此外，在设计凭证时还应考虑凭证的流转顺序、签字审核顺序，以便凭证流转的每道环节相互控制和相互制约。二、会计凭证设计的原则4、简明实用原则会计凭证设计的种类、格式，在保证需要的前提下，要力求简化，切合实际，不过于繁琐。会计凭证上的文字要通俗易懂，有利于基层人员和非专业人员参与管理。凭证编制和制作的环节应尽可能简化。二、会计凭证设计的原则5、统一性原则种类、用途、格式力求标准化、通用化，同类型业务所用凭证统一，以便财政、税务和审核等部门的监督工作。一、原始凭证的种类二、原始凭证设计的基本要素三、原始凭证设计的基本方法四、主要原始

5、凭证具体设计时应注意的问题五、主要原始凭证的设计第二节原始凭证的设计一、原始凭证的种类原始凭证按来源分外来原始凭证自制原始凭证按用途分通知凭证执行凭证计算凭证按填制手续分一次凭证累计凭证按格式分通用凭证专用凭证二、原始凭证的基本要素1、原始凭证的名称2、发生经济业务的时间（年、月、日）3、接受凭证的单位或部门4、凭证编号5、经济业务内容（内容摘要、计量单位、数量、单价和金额）6、填制凭证的单位和经办人员的签名或盖章（内部原始凭证可不盖公章）7、凭证联次、附件（不适用于所有经济业务）注：对外原始凭证，上述内容应当齐全。对内原始凭证，可适当省略

6、。（一）原始凭证格式设计（1）格式大小考虑2个因素：经济业务内容多少；与记账凭证的协调。（2）内容位置的安排凭证要素排列的先后要考虑凭证的传递顺序的要求。各个要素的安排应便于登记。一般项目名称在左边，要填制的内容在右边。整个凭证要素的排列要突出重点，重要的项目应设置在主要位置上。三、原始凭证设计的基本方法（3）凭证的联次在设计一式多联的凭证时，应注明每一联凭证的用途和传递顺序。注明不同用途的各联凭证不能互相代替。（4）凭证的版式纸质/颜色/字体/线条三、原始凭证设计的基本方法四、主要原始凭证具体设计时应注意的问题[一]反映财产物资增减变化的

7、原始凭证1、在凭证中必须设计各种财产物资的品名、类别、规格型号、计量单位、数量、单价等内容。2、由于财产物资的增减变动涉及的部门相对较多，联次也较多，在设计时，将各联用不同的颜色进行区分，使用时，采用复写的方式。3、某些财产物资的变动牵涉到外单位时，必须在有关联次里加盖公章。（产成品出入库单、限额领料单、发出材料汇总表、固定资产盘盈盘亏报告、折旧分配表、报废单）[二]反映货币资金收支变化的原始凭证1、为了保证货币资金的安全，防止涂改、伪造，凭证的金额除有小写外，还必须设计大写金额栏。2、必须具备经济业务说明栏，摘要记录经济业务的内容，表明货

8、币资金收支的原因。3、有关责任人签章必须齐全，包括业务经办人，审核，尤其是出纳员。付款原始凭证还必须有相应领导负责人签章。4、对外付款业务的原始凭证一般有外单位加盖的公章，对外收