会计制度设计4(会计凭证设计)

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1、第四章会计凭证设计章节：l会计凭证设计概述l原始凭证设计l记账凭证设计内容：一、复习思考题1．会计凭证设计的原则是什么？答：1、要有利于提供完整、详细的第一手资料。如把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任情况记录下来，为正确、及时反映各项经济业务情况及进行账务处理奠定基础。2、要有利于进行各种核算、分析、检查，有利于加强企业的经济核算。如规定编制不同的凭证，建立合理的传递程序等，使企业内部各个部门之间的联系不断加强。3、要适应内部会计控制的需要，要充分发挥会计凭证是控制手段的作用，如多设核对点等（凭证存根、连续编号、多

2、联复写等），使凭证设计遵守统一性，做到规范化。如尽量应用全国或地方统一的会计凭证，单位内部采用的会计凭证其种类、格式、用途尽量做到统一和标准化。4、要遵守相对稳定的原则，一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动。2．原始凭证和原始记录的关系是什么？答：会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始记录指最原始记录，是通过一

3、定的表格形式，对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。原始凭证是原始记录的一种形式，通过原始凭证进行原始记录，从而对会计凭证的填制提供更有利的依据。3．原始凭证的设计原则有哪些？原始凭证的基本内容有哪些？答：（1）设计原则：1、应全面地反映经济业务的发生情况（时间、地点、内容、数量、单价、金额、有关人员的责任、签名或盖章等）2、应满足内部控制的需要（连续编号、复写多联等）3、应有利于加快传递，提高工作效率4、原始凭证的种类、用途、格式力求标准化和通用化。（2）基本内容：应具备反应反映经济业务内容方面要素：①

4、原始凭证的名称②接受凭证单位的名称和个人姓名③填制凭证的日期（一般与业务执行日期一致）④经济业务的内容（业务名称性质等）⑤经济业务的各种计量（数量、单价和金额等）应具备的表示业务执行责任的要素：①填制单位的公章（对内凭证例外）②编制审核凭证的有关经济人和部门负责人签章③凭证编号4．记账凭证的设计原则是什么？答：1、要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了2、应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性3、记账凭证必须

5、附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对4、记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记账法，以便规范企业的会计行为5、记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。5．原始凭证和记账凭证是什么关系？答：原始凭证是记账凭证的记账依据为记账凭证提供数据和信息。记完账后就是凭证附件了，即先有原始后有记账。原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的凭证，用来作为证明会计事项的和

6、作为编制记账凭证的证据。记账凭证是财会人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来简要说明经济业务内容，确定会计分录的一种会计凭证。原始凭证是取得的第一手凭证，比如发票，原始记录是凭证归纳后的总结，比如按发票号整理的表格。6．记账凭证的基本要素有哪些？答：基本信息：记账凭证的种类和名称，编制的日期，经济业务简要说明，会计科目及编号，记账金额和方向，会计科目及编号，记账金额和方向，凭证编号，原始凭证附件数，各责任人：填制、审核、记账等人员签章及备注。7．原始凭证的基本内容和记账凭证的基本内容有什么不同？答：记账凭证和原始凭证同属于会

7、计凭证，两种凭证都是根据企业经济业务的特点来设计和使用。但二者存在着以下差别：1、原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。2、原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。3、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。4、原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。8．如何确定所要设计原始凭证的种类？你认为如何加强对原始凭证的管理？答：根据凭证取得的来源、用途、凭证纪录次数和时限和适用性，结合原始凭

8、证分类情况来设计其应设置的凭证种类。1、按凭证取得的来源分：外来原始凭证和自制原始凭证，其中自制原始凭证又可分为自制对内凭证和自制对外凭证。2、原始凭证又可分为自制对外凭证和自制对内凭证。2、按用途分：通知凭证、执行凭证、转账手续凭证、联合凭证3、按凭证记录次数和时限分：一次凭证和累计凭证