物业公司档案管理制度最新范本

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1、物业公司档案管理制度最新范本　　档案管理是企业管理的重要内容之一，以下是制度网为您提供的《物业公司档案管理制度范本》。　　【物业公司档案管理制度范本】　　物业管理公司档案管理制度提要：　　一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。物业公司档案管理制度　　第一章总则　　档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。　　第二章档案分类　　一、综合类

2、　　(一)公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、　　可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等;永久　　(二)公司编文号的全部文件;永久　　(三)公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件;长期　　(四)公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复;永久　　(五)公司的各种请示报告及上级部门的批复;永久或长期　　(六)集团内各单位主送我司有关重要问题的文件;长期或永久　　库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，

3、相对湿度控制在45——60%。　　发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。　　(七)政府各级部门发送的文件;长期　　(八)公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录;长期　　(九)介绍信、信函存根、电报底稿;短期　　(十)公司档案的交接清册和销毁清册;长期(十一)各职能部门、综合类档案目录。永久　　二、经营管理类　　(一)各职能部门管理文件、重要资料目录;永久　　凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程

4、度，取得相关领导签字，同时做登记。　　(二)公司下达的年度考核经济指标及完成情况;永久　　(三)公司各部经济考核指标;短期　　(四)公司和业务部门对外签订的协议、合同;永久或长期　　(五)上级部门制定的政策、规定等指导性文件。长期　　三、财务类　　(一)年度审计报告;永久　　(二)年初预算报告;长期　　(三)财务分析报告;长期　　(四)财务存档资料、文件目录。永久　　四、人事类　　(一)公司领导成员的任免申报及上级批复;永久　　(二)公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册永久　　(三)职工奖惩情况记录;永久　　(四)职工的转正、定级、调资、离退休、

5、退职、抚恤、死亡等有关资料;永久　　(五)劳动工资报表(年报);永久　　(六)有关奖励基金和福利基金的开支情况资料短期　　五、行政类　　(一)固定资产登记，产权移交、清册报表和资料;永久　　(二)基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料(包括水、电、气在内);永久　　(三)购买固定资产计划、资料。永久　　六、工程类　　接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。　　备注：保管期限中：永久指10年以上，长期指5-10年，短期指5年以下。　　第三章档案保管　　一、集团公司的全部工作资料必须将原件按归档要求交档案室存档。原件如有两份的

6、部门或二级公司、控股公司可存一份原件。档案室在立卷的基础上，按照分类大纲、归档范围和保管期限的要求整理归档。　　二、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。　　三、各职能部门和二级公司、控股公司管理的档案报送目录到档案室备案。　　四、档案室门窗及档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，档案室内严禁烟火和存放易燃易爆物品，保持整洁、卫生。　　五、档案管理人员每半年检查一次档案的保管情况，如发现生虫、破损、被盗、失泄密现象，应及时向分管领导汇报，采取有效措施进行处理。　　六、建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案

7、材料按照保管期限分别进行统计。　　第四章档案借阅　　一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。　　二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。　　对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。　　三、查阅和借阅档案的人员，必须对档案的安全负责，不得任意拆卸、转借、涂改、损坏和泄密。其中的机密事项只能在档案室内查阅。如系案件调查取证需要复印者，公司内部的由总裁办主任批准，外单位由分管副总裁批准。　　

8、四、查阅档案的人员，必须遵守档案室的各项规章制度，自觉办理借阅手续，认真填写档案使用登记表。　　第五章立卷归