物业公司档案管理制度

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1、物业公司档案管理制度物业管理公司档案管理制度提要：一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。物业公司档案管理制度　　第一章　总则　　档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。　　第二章　　档案分类　　一、综合类　　（一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；　　　　　　　　　　　永久　　（

2、二）公司编文号的全部文件；　　　　　　　　　　永久　　（三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件；　　　　　　　　长期　　（四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；　永久　　（五）公司的各种请示报告及上级部门的批复；　　永久或长期　　（六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件；长期或永久　　（七）政府各级部门发送的文件；　　　　　　　　　　长期　　（八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；　长期　　（九）介绍信、信函存根、电报底稿；　　

3、　　　　　　短期　　（十）公司档案的交接清册和销毁清册；　　　　　　　长期　　（十一）各职能部门、综合类档案目录。　　　　　永久he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolar

4、ge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine　　二、经营管理类　　（一）各职能部门管理文件、重要资料目录；永久　　（二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况；　　　永久　　（三）公司各部经济考核指标；　　　　　　　　　　　短期　　（四）公司和业务部门对外签订的协议、合同；　　永久或长期　　（五）上级部门制定的政策、规定等指导性文件。　　　长期　　三、财务类　　（一）年度审计报告；　　　　　　　　　　　　　　　永久　　（二）年初预算报告；　　　　　　　　　　　　　　　长期　　（三）财

5、务分析报告；　　　　　　　　　　　　　　　长期　　（四）财务存档资料、文件目录。　　　　　　　　　　永久　　四、人事类　　（一）公司领导成员的任免申报及上级批复；　　　　　永久　　（二）公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册　　永久　　（三）职工奖惩情况记录；　　　　　　　　　　　　　永久　　（四）职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、死亡等有关资料；　　　　　　　　永久　　（五）劳动工资报表（年报）；　　　　　　　　　　　永久　　（六）有关奖励基金和福利基金的开支情况资料　　　　短期　　五、行政类　　（一）固定资产登记，产权移交、清册报表和资料；　　永久　

6、　（二）基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料（包括水、电、气在内）；　永久　　（三）购买固定资产计划、资料。　　　　　　　　　　永久he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepr

7、essureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine　　六、工程类　　接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。　　备注：保管期限中：永久指10年以上，长期指5－10年，短期指5年以下。　　第三章　档案保管　　一、集团公司的全部工作资料必须将原件按归档要求交档案室存档。原件如有两份的部门或二级公司、控股公司可存一份原件。档案室在立卷的基础上，按照分类大纲、归档范围和保管期限的要求整理归档。　　二、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。