浅谈组织结构与个人发展的关系

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1、....浅析组织结构与个人发展的关系本文通过对组织结构、员工结构以及员工影响力“基因”进行分析,让IT新人了解组织、了解同事以致了解自己在组织中的作用。以此帮助IT职场新人做好自身定位以“明志”。第一部分组织结构篇什么是组织结构组织结构通常指组织中的各个相关群体如何相互搭建起来的,定义为对工作任务进行分解、组合及协调的方式,目的是保证有效的沟通和协调。例如,美国福特公司在早期创建出的汽车生产线,就是对工作任务进行分解的典型例子。福特公司的做法是,给每一位生产线上的员工分配特定的、重复性的任务。有的员工

2、负责安装轮胎,有的员工负责安装车门。这样,公司仅仅需要雇佣专才,即可完成汽车的装配。那么福特公司推而广之的这种工作任务分解组合方式,最原始的初衷是什么呢?这种组织结构解决了哪些问题呢?组织结构的问题域·整体工作分解为任务的粒度?安装单个轮胎还是安装四个轮胎,还是?·将任务合并组合成最终整体的基础?汽车装配需要设计师、机械师、质量保证等人的参与。是否可以将这些人按照工作职能分组,共同协调工作,以完成一个整体?·谁来统筹员工的个人工作?每位员工向谁报告?汽车轮胎安装过程若发现缺陷,需要通知谁来解决?·管理

3、者的管理范围有多大?生产线主管管理多少条生产线?管理多少名员工?·决策人员是独立决策?还是群策群力?哪些人有决策权?·是否需要引入规章制度?高度标准化的规章制度是否对组织有好处?典型的组织结构专注专业....在典型IT公司中,常见的组织架构各不相同。大体上,可以观察到的公司有以下几种类型。 上图形象地描述了各种公司的组织结构。其中描绘了高度结构化的组织、标准化组织、松散无边界组织以及个人崇拜型组织等。针对两种极端的组织结构,我们列出如下的结构特点。标准化组织无边界组织专注专业....高度标准化跨职能团

4、队高度具体化跨层级或无层级(平板型)以职能部门为基础非自上而下型信息流动命令链清晰控制跨度宽控制跨度较小群策群力权利集中标准化程度低在对比中我们可以看出不同组织结构对公司做事方式也有着很大的影响。例如上面列表提到的“命令链”,它在一定程度上决定了“我有问题时,需要找到谁来解决?”和“我应当对谁负责?”这样的问题。组织结构与个人发展上文中,我们讨论了什么是组织结构,组织结构的问题域和几类典型的组织结构。那组织结构和员工工作本身有什么内在联系呢?我们为什么讨论组织结构呢?在日常工作中,我们常常听到员工对工

5、作有各种各样的评价或者反馈。这些反馈和评价常常可以反应出工作中的各种因素给员工带来的感受,也直接反应了员工自身对此项工作的态度。组织结构与个人发展的双因素理论赫茨伯格的双因素理论提到了他和同事们对匹兹堡附近一些工商业机构的约200位专业人士作了一次调查。调查的结果表明,使职工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的;使职工感到不满的,都是属于工作环境或工作关系方面的。他把前者叫做激励因素,后者叫做保健因素,也就是双因素理论。 专注专业....那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素就叫做“激励因素”

6、,这是那些能满足个人自我实现需要的因素,包括:成就、赏识、挑战性的工作、增加的工作责任,以及成长和发展的机会。如果这些因素具备了,就能对人们产生更大的激励。保健因素包括公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。当这些因素恶化到人们认为可以接受的水平以下时,就会产生对工作的不满意。但是,当人们认为这些因素很好时,它只是消除了不满意,并不会导致积极的态度,这就形成了某种既不是满意,又不是不满意的中性状态。组织的结构很大程度上决定了员工工作的激励因素。因为不同的人对组织结构带来的自由度

7、和灵活性并不是全然接受。有些人喜欢任务标准化程度高、不确定因素小的工作,也就是我们上文提及的标准化组织。也有人希望自己能够获得足够的参与感和成就感,也就是我们上文提供的无边界组织。组织结构的指导作用那IT职场的同事在进入一个新组织的时候,首先要做的是了解这个陌生的组织的结构。在了解了自己所在组织的结构和特点之后,再了解自己所在的职能部门(如果有职能部门)在整个组织中起到的作用,也就是工作分解后,如何合成一个整体。了解了自己的部门如何和其他部门协同工作之后,就可以确定组织的命令链结构,简单地说,就是我们

8、要向谁报告,同时我们要管理的工作范围,以及人员的管理范围。这样就能有的放矢的进行日常的工作,并且找到和组织结构相吻合的激励因素。当然,如果我们很难在开始了解到全貌的时候,自下而上的认知方式也是可行的。小结在本主题中,我们通过对组织结构的介绍,引出了不同组织的各种不同特点。也对组织结构与员工绩效和满意度的关系进行了阐述。由此,推断出IT职场新人如何识别清晰自己在组织结构中的作用。那么在不同的组织中,有没有共同的特征呢?答案是:有,那就是员工的能力结构。第二

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