济胜知识体系04-01基础操作-采购-采购收货与付采购款

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1、采购•采购收货与付采购款接下来儿讲，我们介绍一下软件的主体功能，主要是采购、销售、收付款、库存等管理。本讲就先讲讲软件中的采购收货与付款功能。一、采购收货“采购收货”模块是进货管理最核心的功能。主要完成采购物品的入库。采购收货单据保存后，库存就会增加，同时伴随的是资金的减少或应付款的增加。启动窗体的方法：物品管理一＞采购一＞采购收货。启动后窗体如下图所示。此窗体上表格显示的是当前仓库库存信息，下表格是当前单据。表格尾是当前单据的一些汇总信息。上图中的“1”：相应物品指定仓库当前库存的数量，当单据保存吋，即时体现保

2、存后的数量；上图中的“2”：相应物品的最近进价，这样便于我们在入库时考察本次的进价是不是比上次高；上图中的“3”：表示木次入库的数量和单价；上图中的“4”：用于指定本入库单的供应商，一般情况下，当指定供应商时,会自动提醒到口前为止我们欠该供应商多少应付款等信息；上图中的“5”：表示木入库单的总共应付款，软件白动计算，并且也可人工调整；上图中的“6”：表示木单据我们付款情况，一般情况下默认为零，表示没立即付款。“本单应付■实付款”的值就是本单产生的欠款。1.在釆购时临时新增物品i般情况下，新增物品是在“物詁资料”窗

3、体屮新增，但如果临吋想新增个别商品，也可以直接在采购收货窗体中单击定位框“物品编码”后面的新增按钮,如下图所示。导航采购收货啤假存F2«门取枇HBPP▼

4、标准样式物品鋼珂33）仓库库库库库库库阵库库库库阵库仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓物品编玛名称三］功能厂设罰▼«前电▼»后单H陰改单琨圖单遛刷新F5钟助F1□将称（74）打印机HP1007规格型号恥）A001主板-华硕F9X79、集成芦卡/网卡主板A002主板-技SGA-Z68M-D2H苣卡/网卡主板MM3主板-微星880GM-E41、袴卡/网卡/显卡主板B00

5、1硕盘-ftt?50OG'7200转谟盘B002硬盘-WD500G7200转硬盘cooi内存-金士顿C002内存-三星C003内存-三星D001打印机HP1007D002打印机-爱晋生R230E001光30先锤DVR219CKVE002光駆■三星SH222ABE003光驱-宏基DVD4GDDR1333内存4GDDR1333笔记:内存8GDDR1333内存澈光打EfM喷墨打EIM台式内置外设台式内置外设台式内置外设旦类别0）1全部物品］□仓库®丽片片片块块4O1AO1A3450.00I3800.00A001800.

6、008000.00A002550.005500.00A003480.00I920.00B001558.005580.00B002O1X3O1aO1AO1A条条条台台只只只100.00300.00C001150.001500.00C002920.009200.00D001I500.0012000.00D002160.00480.00E001135.00945.00E002200.002000.00C003160.001120.00E003増加世全増L/删除P全删S票据类型歴单击此按钮，就会弹出“新增物詁资料”窗体，

7、此窗体各文木框的内容就是匕表格当前定位到的物品。如下图所示。gg来IM牧毎腳i?P2*打印z▼［标斥蒔式名称qh）

8、打轲ixnan潮g型号m）!三］功能厂设量▼>•后单Ha^sa辱删>QWFS®?肋Fl3D物品编讶（?3）［Q仓库进行适当修改后，单击“新增并退出”就完成物品的新增了，并且相应的物品还会口动添加到下表格，便于进行采购收货。2.在采购收货窗体中查询相应物品进货历史有时我们想了解一卜•相应物品近段时间的进货情况，只耍先定位到我们想查询的物品，然后通过“采购收货”窗体功能下的“查询物品进货明细”项进行查询

9、。杳询结杲如卜•图所示。如果同一供应商只想显示最近一次的进货，只要将此窗体的“同i供应商只显示最近的进货”项打钩即可。说明：如果“功能”按钮下没有此菜单项，请通过“设置”按钮设置出来。3・在采购收货窗体中查询供应商进货历史冇时我们想了解一下近段时间我们向某供应商进货的情况，通过“釆购收货”窗体功能下的“查询供应商进货明细”项进行查询。查询结果如下图所示。迎空y也10022012-10-23D0012012-10-23D0022012-10-23HD022012-10-23HOO!2012-10-23E004201

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