济胜知识体系11-05 生产-流程控制与管理：采购流程

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1、《济胜商务》知识体系生产-流程控制与管理：采购流程当生产计划的去向指定为“采购”时，就会生成采购计划单。前面我们介绍了有关生产企业采购订单、销售订单，预收款、预付款管理一系列控制。但总体来说，前面介绍的流程还存在较随意，不系统问题。如果企业岗位分工更明确，岗位之间的控制更严格的话。《济胜商务》可以提供更为严格的采购流程控制。一、采购流程通过“系统特征设置”窗体“采购特征”页，指定要提供的流程。如下图所示。以上几项打钩以后，采购流程相当于如下8《济胜商务》知识体系采购合同采购订单采购到货采购检验采购收货采购计划采购价格核准应付款管理采购收货审核采购退货申请采购退货采购价格调整说明

2、：虚线表示这几种业务没有真正参与流程控制。一、采购订单当指定采购订单只能来自采购计划后，在采购订单保存时，如果没有指定采购计划，就会提示不能保存，如下图所示。8《济胜商务》知识体系如果已指定过采购计划，但是数量超出采购计划的数量时，也会提示数量不能超出。如下图所示。8《济胜商务》知识体系采购订单引用采购计划时，如果没有全部引用，就会一直挂在采购订单窗体的“采购计划”文本框，只有全部引用完时才会消失。如果相应采购计划不想再继续采购时，得通过“采购计划”窗体功能按钮下的“终止单据”功能终止相应的采购计划。如下图所示。终止掉的采购计划就不会再出现在采购订单窗体中进行引用了。说明：（1

3、）终止采购计划后，尚未下达采购订单的那些“计划”数量也会自动降下来。（2）采购订单引用采购计划时没有提供任何余量。二、采购到货采购到货表示供应商将货物送到我们这边后，我们通知检验部门前来检验的单据。启动窗体菜单：物品管理->采购->采购到货。启动窗体后如下图所示。8《济胜商务》知识体系采购到货业务保存之后，没有增加库存，也没有产生应付款。到货的物品还不能用于领料等操作。还有，正如同采购订单必须来自采购计划一样，如果指定过采购到货必须来自采购订单，那么在采购到货保存时，也就会判断目前到货单是不是来自采购订单或引用采购订单后数量有没有超出。如果相应物品指定过“入库余量”的话，在采购

4、到货引用采购订单时，判断是否超出时会加上余量率。没有引用完的采购订单一直会有采购到货窗体的“采购订单”文本框，直到引用完成或终止相应的采购订单。说明：终止采购订单也得通过“采购订单”窗体功能按钮下的“终止单据”，终止采购订单时，没被到货引用的“在途数量”会自动降下来。一、采购到货检验采购到货检验表示由企业质量管理部门对供应商送到的货物进行检验。启动窗体菜单：物品管理->采购->采购到货检验。启动窗体后如下图所示。8《济胜商务》知识体系在采购检验窗体下表格得输入“合格数量”和“不合格数量”。说明：检验不合格数量，得通过采购到货窗体，重新引用采购订单，将不合格的数量进行重新到货。采

5、购到货检验业务保存之后，也没有增加库存，也没有产生应付款。检验合格之后的数量等待采购收货。还有，正如同采购订单必须来自采购计划一样，如果指定过采购到货检验必须来自采购到货的话，那么在采购到货检验保存时，会判断目前检验单是不是来自采购到货单。如果引用采购到货单的话，还会判断数量有没有超出，判断时采用的数量是“合格数量+不合格数量”说明：流程可以更改，其实采购检验不一定必须引用到货单，也可以引用采购订单。在采购到货检验单引用采购订单时，如果相应物品指定过“入库余量”，是否超出会考虑余量率。没有引用完的采购到货单一直会在采购到货检验窗体的“采购到货”文本框，直到引用完成或终止相应的采

6、购到货。说明：终止采购到货单得通过“采购到货”窗体功能按钮下的“终止单据”，终止采购到货单后，并不影响“在途、计划数量”，只是相应订单又一次可以被到货单引用。一、采购收货当指定采购收货只能来自采购到货检验时，采购收货如果没有引用采购到货检验单就不能保存。如果引用了采购到货检验单也不能超出检验的合格数量。说明：其实采购收货也可以直接引用采购订单，在采购收货单引用采购订单时，如果相应物品指定过“入库余量”，判断数量是否超出会考虑余量率。采购到货检验单据被采购收货单引用之后是否直接在采购收货窗体的“采购检验”消失，主要根据“系统特征设置”窗体“单据特征”页中的“入库时跟踪检验数量”项

7、来决定。如下图所示。8《济胜商务》知识体系当此项打钩时，只要采购收货没有完全引用采购检验，检验单就会保留在采购收货的“采购检验”文本框。如果此项不打钩时，不论采购收货的数量是多少，只要采购收货一引用，采购检验就会当成全部数量已引用，也就不再出现在采购收货的“采购检验”文本框中。一、采购价格核准当采购收货时如果价格未知，那么事后可以通过“采购价格核准”对采购收货按单据进行价格的修改。有关采购价格核准的具体功能可以参照《采购-价格管理》讲座。二、采购价格调整如果还想对已产生过报表，也做过结存的采