《济胜商务》-采购管理

《《济胜商务》-采购管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、《济胜商务》采购管理方案介绍一、基本流程销售订单生产主计划采购计划采购订单采购到货采购检验采购收货采购价格核准采购价格调整预付款应付款采购退货预付款付采购款物品借进二、各模块介绍１.采购计划（1）保存后影响“计划数量”（库存可用量=计划数量+在途数量+库存数量-预售数量），不影响实际库存，也不影响资金。（2）“采购计划”的来源可以有五种第一种：想采购的物品，直接从上表格添加到下表格（边浏览边下计划）；第二种：“智能”生成采购计划，智能生成采购计划的三种方法：第三种：根据“销售订单”，添加采购计划物品；第四种：在【主生产计划】

2、窗体，来源指向“生产”，按BOM分解后，当子物品的库存不够时，生成子物品采购计划；第五种：在【主生产计划】窗体，来源指向“采购”，当库存不够时，直接生成成品的采购计划；（3）不准备继续执行的“采购计划”，可以终止、取消终止。１.采购订单（1）保存后：实际库存不影响。“在途数量”增加。如果引用采购计划，“计划数量”减少。不影响“应付”。但是如果有预付，会影响该供应商的“期末预付”和“期末余额”，相应资金帐户的余额变少。（2）采购订单的来源：第一种：直接输入；第二种：引用采购计划；第三种：引用销售订单；第四种：智能采购；（3）上

3、表格直接显示了上次进价；（4）采购的模式l针对“仓库”第一种：是不是分仓采购上表格上方的“仓库”指定具体的仓库，上表格的数量也是指定仓库的数量，上、下限也是该仓库的上、下限。应用行业：有样品库、“坏件库”。针对样品库，也可以通过将样品设置成下限。第二种：所有仓库合并采购所有仓库合并采购：指定仓库为“全部”，数量是所有仓库的数量总和，上、下限来自物品资料的上、下限。l针对批次第一种：不同批次合并显示如果批次作为真正的有效期的“批次”，往往应该设成“合并显示”；并且此时往往要设定成：采购订单和销售订单不跟踪批次；第二种：不同批次

4、分开显示如果批次作为物品属性，比如“颜色”，此时就应该设成“不合并显示”。此时采购订单和销售订单，往往要跟踪批次。l针对“在途”和“预售”第一种：不考虑“在途”和“预售”采购订单往往不作为采购合同，比作用作采购询价单；这种情况：管理随意，需采购物品可以反复采购。第二种：考虑“在途”和“预售”此时采购能考虑先前已采购但未到货的物品，以及已销售订单但未发货的物品。这种情况：在制作了采购订单的物品到货后，采购收货必须指定相应的采购订单；制作销售订单的物品发货后，销售时必须指定相应的销售订单。可以设定成采购收货必须指定采购订单；销售

5、必须指定销售订单。（5）可方便查询销售历史：时段销售量汇总（6）可以查询物品进货历史：可以指定供应商只显示最后一次采购。（7）查询供应商进货历史：（8）可以指定只显示签过合同价的商品２.采购到货、采购检验这二种业务在保存时，对主体数据不变，只用于流程控制。主要是针对生产型企业。这二个流程可以省略为只走“检验”，但不能只走“到货”。有关流程控制的业务，对于某个数据而言，只能选择一条通路。所以在实施时，必须确定是走哪条通路，并且将多余的通路隐去。１.采购收货保存：库存增加。如果指定采购订单进行收货，在途减少。应付增加（或资金减少

6、），如果指定从预付款扣减，那么预付款减少。（1）可以指定在入库时是否更新物品资料（小企业尤其有用）；（2）采购单包含退货物品；（3）可对仓管隐藏单价，引用采购订单时，单价直接来自采购订单；（4）可以提供“称重”入库；（5）无线条码入库；（6）可以按供应商显示合同价；（7）可以隐藏未签订合同的物品；（8）采购收货时不显示上次进价；（9）高于上次进价进行提示（10）不能高于最高进价（11）可以管理进货费用（12）采购收货单可以来源于文件２.采购退货（1）可以按保质期退货（2）可以将多少天没销售物品进行退货３.采购价格核准用于采购

7、价格未确定的情况下，对采购单据价格的核准。数量是不能修改的。在核准后，该单据之后出库的成本均会自动调整。４.采购价格调整用于在明确价格的情况下，对采购单再次进行价格调整，将产生新的单据。５.预付款管理（1）专门的预收款新增、修改、删除；（2）可以通过采购订单时，实现预付；（3）采购收货时可以指定扣减（4）采购付款时可以扣减；（5）往来单位资料中也可以调整预付款余额；６.应付款管理（1）指定期限，逐单付款；（2）成批付款（3）减免处理（4）调整应付款７.往来对账（1）可以按物品清单（2）也可以按单据三、各种应用模式（1）采购所

8、有业务均不用；软件只用于销售查价格和销售单据的打印；（2）只管库存：采购收货不输入价格；（1）管理库存和应付：采购收货输入价格，此时有可能是老板直接管入库业务；如果不是老板管理入库，很有可能就会用到“采购价格核准”。（2）想对采购交付情况进行跟踪：采购订单+采购收货；（3）为实现岗位分工，