【经营管理】会议流程策划

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1、xX某某2005年电风扇新品发布会经销商会议流程策划一、会议背景：0某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策；005年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相；0本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。二、活动目的：0推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念；0强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点；0向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。三、活动主题：0感触气流时代四、活动概要：1、活动地点:0南宁沃顿国际大酒店2、活动时间：

2、02005年1月9〜11日3、受众：约280人，包括：0经销商（嘉宾），约140人0企业业务主管，约85人0外区业务，约40人五、会议流程:时间内容说明灯光AV内容人员物料备注8:30~9:00签到红本签到场内中暖场音乐签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9：00~9：03静场主持人幕后宣布开始主灯暗投影会议主题字幕主持人就位，无线MIC9：03~9：10短片播放某某企业短片播放某某企业短片9:10~9:15开场白主持人介绍主要嘉宾主导亮投影会议主题字幕嘉宾桌牌9:15~9:20杨总致词杨总致词追光音效主题字幕01■讲稿PPT礼仪引领

3、，笔记本电脑9：20~9：25蔡副总致词蔡副总致词追光音效主题字幕or讲稿PPT礼仪引领9:25~9:30表演A360度的科技风舞台灯效独特旋转的机械舞，灯光聚焦A区展现特别的、科技感的外观舞台展示样机表演用品、道具、音乐9:30-9：40产品介绍A介绍塔式气流扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）9：40~9：45表演B随心所欲的自由风舞台灯效柔美的绳舞，灯光聚焦B区展现人性化的功能（无级调速）舞台展示样机表演用品、道具、音乐9:45~9:55产品介绍B介绍无级变速立扇中PPT介绍配合演示人员（oi•礼仪）9：55-10：00表演3

4、虚怀若谷的天籁风舞台灯效清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦C区展现调整角度大的花兰扇舞台展示样机表演用品、道具、音乐10:00-10:10产品介绍3介绍花兰扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）10:10-10:15亮灯仪式领导上台扳动扳手全亮投影会议主题字幕，激情背景音乐冷焰火or礼炮or爆点，主礼台10:15-10:30TeaBreak销售介绍产品全亮记者退场10:30〜11：20政策介绍05年度营销政策介绍05年度推广策略介绍中PPT介绍主讲人名称资料11:20-11:40东道主讲话广西经销商介绍营销心得全亮主讲人名称资料11：40-1

5、2：00FreeTime销售与经销商自由沟通全亮自由合影（不能拍照）12：00散会经销商小休全亮六、活动现场布置与分区：详见会场设计PPT以及效果图七、表演方案：0360度的科技风・主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善；-表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题；-舞台灯光强调多变、炫眼；-以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演；0随心所欲的自由风-主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风；-表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题；-舞

6、台灯光强调柔和、明净；-以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演；0虚怀若谷的天籁风-主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风；・表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题；-舞台灯光强调清澈、渐强；-以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演；0亮灯仪式-邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；・焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）;-背景音乐配合，煽动激情气氛；八、人员岗位设置0总控（1人）・熟悉整个活动流

7、程，现场指挥与协调各负责人工作；・提醒容易出错的细节；-主持人培训与现场Briefing;-现场摄影摄像的事前Briefing;・处理突发事件，现场流程最高决策；0样机与物料（1〜2人）・事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失；-对样机进行分类摆放；・与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；0礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）・礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；・礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；-礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放；-接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单；・接待人员负责VIP接

8、待；・礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；・礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；-礼仪会议阶段负责引领VIP上台与归位；・礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能（or专职人员负责此项0AV（2~4人）・收集各讲话用PPT,按顺序