会议流程策划

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3、的进程。三、活动主题：0感触气流时代四、活动概要：1、活动地点:0南宁沃顿国际大酒店2、活动时间：02005年1月9~11日3、受众：约280人，包括：0经销商（嘉宾），约140人0企业业务主管，约85人0外区业务，约40人訣千寻创意Mt

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5、xalWMm五、会议流程:时间内容说明灯光AV内容人员物料备注8:30~9:00签到红本签到场内中暖场音乐签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9:00-9：03静场主持人幕后宣布开始主灯暗投影会议主题字幕主持人就位，无线MIC9:03~9:10短片播放菜某企业短片播放某某企业短片9

6、:10~9：15开场白主持人介绍主要嘉宾主导亮投影会议主题字幕嘉宾桌牌9：15-9：20杨总致词杨总致词追光音效主题字幕or•讲稿PPT礼仪引领，笔记本电脑9:20-9：25蔡副总致词蔡副总致词追光音效主题字幕oi•讲稿PPT礼仪引领9：25~9:30表演A360度的科技风舞台灯效独特旋转的机械舞，灯光聚焦A区舞台展示样机展现特别的、科技感的外观表演用品、道具、音乐9:30-9:40产品介绍A介绍塔式气流扇中PPT介绍配合演示人员（oi•礼仪）9：40~9：45表演B随心所欲的自由风舞台灯效柔美的绳舞，灯光聚焦B区展现人性化的功能（无

7、级调速）舞台展示样机表演用品、道具、音乐9：45~9：55产品介绍B介绍无级变速立扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）9：55-10:00表演3虚怀若谷的天籁风舞台灯效清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦C区展现调整角度大的花兰扇舞台展示样机表演用品、道具、音乐10:00-10:10产品介绍3介绍花兰扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）10:10-10:15亮灯仪式领导上台扳动扳手全亮投影会议主题字幕，激情背景音乐冷焰火or礼炮or爆点，主礼台10：15-10:30TeaBreak销售介绍产品全亮记者退场10:30-11:20政策介绍05年

8、度营销政策介绍05年度推广策略介绍中PPT介绍主讲人名称资料11：20〜11：40东道主讲话广西经销商介绍营销心得全亮主讲人名称资料11:40-12:00FreeTime销售与经销商自由沟通全亮自由合影（不能拍照）千寻创意•为屮国创意工业捉供动力!12:00散会经销商小休全亮千寻创意•为屮国创意工业提供动力!六、活动现场布置与分区：详见会场设计PPT以及效果图七、表演方案：0360度的科技风-主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善；-表演区域背景強调科支感，采用冷色调主题；・舞台灯光强调多变、炫

9、眼；-以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演；0随心所欲的自由风-主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风；・表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题；・舞台灯光强调柔和、明净；-以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演；0虚怀若谷的天籁风-主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风；-表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题；-舞台灯光强调清澈、渐强；-以源于自然的、从平伏渐

10、起的孔雀舞作为引导表演；0亮灯仪式・邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；-焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）;-背景音乐配合，煽动激情气氛；八、人员岗位设置0总控（1人）-熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；-提醒容易出错的细节；-主持人培训与现场Briefing;-现场摄影摄像的事前Briefing;-处理突发事件，现场流程最高决策；0样机与物料（1~2人）-事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失；・对样机进行分类摆放；-与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；0礼仪（指挥1人，接

11、待若干，礼仪小姐最少4人）-礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；-礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；・礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放；・接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单；-接待人员负责VIP接待；-