EXCEL2010表格的格式设置与打印

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1、计算机基础与实训教材系列EXCEL表格的格式设置与打印:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::学习目标使用Excel2010创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel2010提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以对工作表与单元格的格式进行设置，帮助用户创建更加美观的电子表格。此外用户还可根据需要将制作好的表格打印出来以方便查看和保存。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tup

2、wk.com.cn/edu:::::本章重点设置单元格格式设置工作表样式设置条件格式预览和打印:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.1设置单元格格式在Excel2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。设置字体格式设置对齐方式设置边框设置背景颜色和底纹设置行高和列宽:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http:

3、//www.tupwk.com.cn/edu:::::10.1.1设置字体格式对不同的单元格设置不同的字体，可以使工作表中的某些数据醒目和突出，也使整个电子表格的版面更为丰富。在【开始】选项卡的【字体】组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体格式设置工作，若对字体格式设置有更高要求，可以打开【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡，在该选项卡中按照需要进行字体、字形、字号等详细设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.1.2设

4、置对齐格式所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.1.3设置边框默

5、认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.1.4设置背景颜色和底纹为单元格添加背景颜色与底纹，可以使电子表格突出显示重点内容，区分工作表不同部分，使工作表更加美观和容易阅读。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupw

6、k.com.cn/edu:::::10.1.5设置行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串【#】符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的文字或数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。此时，用户就需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整，以使单元格中的内容能够正常显示。设置行高和列宽有主要有以下几种方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.c

7、n/edu:::::10.2套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用某一种样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。Excel2010自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。套用内置单元格样式自定义单元格样式合并单元格样式删除单元格样式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.2.1套用内置单元格样式用户如果要使用Exc

8、el2010的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::10.2.2自定义单元格样式除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。:::::《