设置工作表格式

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1、第3讲　设置工作表格式第3讲　设置工作表格式　　学习目标　　在本讲中将学习在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案，并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　设置单元格的对齐方式　　设置单元格样式　　突出显示指定数据　　设置单元格背景图案　　应用实践——制作员工资料登记表　　3.1设置单元格的对齐方式　　单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单元格后，单击“对齐方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。　　单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时

2、，文本在单元格中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。　　选中要调整垂直对齐方式的单元格，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。　　3.2设置单元格样式　　Excel2007中提供了更丰富的单元格样式，其设置方法如下：　　（1）选中要采用样式的单元格或单元格区域，单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。　　（2）在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单元格区域应用该样式。　　（3）选中其他单元格区域，分别应用不同的样式。　　3.3突出显示指定数据　　在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一

3、定数值的单元格。使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下：　　选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令。　　在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。　　也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。　　设置完毕后，依次单击“确定”按钮，即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来。　　3.4设置单元格背景图案　　为单元格添加具有个性化的背景图案不仅

4、可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单元格背景的具体操作步骤如下。　　01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。　　02接着弹出的“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。　　03单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果。　　3.5制作员工资料登记表　　任务设计　　本例制作的是员工资料登记表，在制作时

5、首先应输入表格数据，然后美化工作表，最后在单元格中添加窗体。　　完成任务　　1.创建表格　　首先创建一个工作表，并输入登记表的相关信息，操作步骤如下。　　1：新建一个“空白工作薄”，将其另存为“员工资料登记表”。　　2：在工作表中录入数据文字。　　2.美化工作表　　下面为工作表添加边框和底纹，具体的操作步骤如下。，　　1：选中单元格A1：D1，将表格进行合并并居中，设置标题的字体样式和字号大小。　　2：调整第9行单元格的行高，并将单元格B9：D9进行合并。　　3：接着为其他文字设置字体样式和字号大小，并调整相应单元格的行高和列宽。　　4：选中单元格A2：D9,然后单击鼠标右键

6、，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。　　5：在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“垂直对齐”选项里选择“居中”选项。　　6：单击“边框”选项卡，颜色一种颜色为表格设置外边框和内部线，设置完成后单击“确定”按钮。　　8：选中整个工作表，单击“开始”选项卡，然后“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，为工作表添加一种颜色背景。　　3.为表格添加窗体　　下面为表格添加控制窗体，具体的操作步骤如下。　　1：在为表格添加窗体前，我们先在“Sheet2”工作表中录入窗体所需要的详细数据。　　2：返回到“Sheet1”工作表,单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下

7、拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项。　　弹出“Excel选项”对话框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，在弹出的列表中选择“开发工具选项卡”选项。　　接着在列表中选择“控件”选项，然后单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。　　3：单击“自定义快速访问工具栏”里的“控件”按钮，在弹出的列表中选择“插入”选项，然后在弹出的子列表中选择“选项按钮”　　在单元格D2中绘制一个选项按钮。　　4：将选项按钮里的默认文字修改为“男”，然后复制一个选项按钮，将框内文字修改为“女”。　　5：调整2个选项按钮的