设置工作表格式

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1、第3讲 设置工作表格式第3讲 设置工作表格式  学习目标  在本讲中将学习在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案,并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。  主要内容  设置单元格的对齐方式  设置单元格样式  突出显示指定数据  设置单元格背景图案  应用实践——制作员工资料登记表  3.1设置单元格的对齐方式  单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单元格后,单击“对齐方式”面板中对应的按钮,即可调整数据为相应的对齐方式。  单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时

2、,文本在单元格中的垂直对齐方式,有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。  选中要调整垂直对齐方式的单元格,单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮,即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。  3.2设置单元格样式  Excel2007中提供了更丰富的单元格样式,其设置方法如下:  (1)选中要采用样式的单元格或单元格区域,单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。  (2)在打开的样式列表中选中一种样式,即可为单元格区域应用该样式。  (3)选中其他单元格区域,分别应用不同的样式。  3.3突出显示指定数据  在查看数据时,可能需要突出显示表格中指定范围的数据,如突出显示大于一

3、定数值的单元格。使用条件格式可以快速的进行突出显示,其具体操作方法如下:  选中整个数据表格,单击“样式”面板中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项,在弹出的菜单中选择“大于”命令。  在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值,并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。  也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项,在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。  设置完毕后,依次单击“确定”按钮,即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来。  3.4设置单元格背景图案  为单元格添加具有个性化的背景图案不仅

4、可以使电子表格显得更加生动,还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用,设置单元格背景的具体操作步骤如下。  01选中需要设置边框的单元格,然后单击“开始”选项卡,在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。  02接着弹出的“设置单元格格式”对话框,在该对话框中单击“填充”选项卡,然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色,在“图案样式”下拉列表在选择一种样式,在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。  03单击“确定”按钮返回工作表窗口,即可看到设置的背景图案效果。  3.5制作员工资料登记表  任务设计  本例制作的是员工资料登记表,在制作时

5、首先应输入表格数据,然后美化工作表,最后在单元格中添加窗体。  完成任务  1.创建表格  首先创建一个工作表,并输入登记表的相关信息,操作步骤如下。  1:新建一个“空白工作薄”,将其另存为“员工资料登记表”。  2:在工作表中录入数据文字。  2.美化工作表  下面为工作表添加边框和底纹,具体的操作步骤如下。,  1:选中单元格A1:D1,将表格进行合并并居中,设置标题的字体样式和字号大小。  2:调整第9行单元格的行高,并将单元格B9:D9进行合并。  3:接着为其他文字设置字体样式和字号大小,并调整相应单元格的行高和列宽。  4:选中单元格A2:D9,然后单击鼠标右键

6、,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。  5:在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡,在“垂直对齐”选项里选择“居中”选项。  6:单击“边框”选项卡,颜色一种颜色为表格设置外边框和内部线,设置完成后单击“确定”按钮。  8:选中整个工作表,单击“开始”选项卡,然后“字体”工具组中的“填充颜色”按钮,为工作表添加一种颜色背景。  3.为表格添加窗体  下面为表格添加控制窗体,具体的操作步骤如下。  1:在为表格添加窗体前,我们先在“Sheet2”工作表中录入窗体所需要的详细数据。  2:返回到“Sheet1”工作表,单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下

7、拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项。  弹出“Excel选项”对话框,单击“常用命令”后面的下拉按钮,在弹出的列表中选择“开发工具选项卡”选项。  接着在列表中选择“控件”选项,然后单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮。  3:单击“自定义快速访问工具栏”里的“控件”按钮,在弹出的列表中选择“插入”选项,然后在弹出的子列表中选择“选项按钮”  在单元格D2中绘制一个选项按钮。  4:将选项按钮里的默认文字修改为“男”,然后复制一个选项按钮,将框内文字修改为“女”。  5:调整2个选项按钮的

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