亨通毛皮动物饲养有限公司部门规章制度

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1、部门规章制度为保证公司顺利生产和日常工作的正常运行,提高产品质量,讲究工作实效,特制订本制度。一、办公室管理制度1.会议制度会议制度研究、讨论的主要事项:A公司机构设置方案B中层干部的聘任、解聘和调整C公司的工资分配、发放、调整方案D公司的招聘方案E重大规章制度的制订、修订和废除F企业发展规划、经营方式、改扩建等重大问题G制订年度生产计划、供销计划、购置计划、检修计划等H公司月、季、年工作安排、规划及总结I重大更新、改造方案、扩建工程等重大问题J重要资金的使用、安排与调整K安全生产、生产人员的岗位变动L职工的奖惩、劳动保护方案M安全生产、企业经营、管理的问题N学习理

2、论、专业技术座谈1・2会议决定的事项,由分管领导负责贯彻执行,各部门积极办理,办公室负责催办和收集落实情况,以便及时反馈回决策层。1・3对会议确定的保密事项,参会人员要严格执行保密制度。1.4会议室由办公室统一管理,负责清洁卫生,用具、财产不损坏、不丢失。1.5会议的事项,由分管领导向有关部门贯彻落实,责任到人,完成口期要求明确。1.6办公室做好催办、检查工作,将落实情况反馈给有关领导。1.7办公室要积极协助公司各部门开展工作,做好会议记录,及时传达董事长和总经理下达的各项任务。1.行文管理凡颁布规章制度,制订工作计划、总结年度工作、表彰、通报批评等重大问题以公司名

3、义发文,rh公司总经理签发。2.1外来文件由办公室拆封、登记、分类、编号。2.2办公室根据来文情况,及时将文件送呈公司领导批阅。2.3公文办理应签署经办人姓名、办理结果和日期,以便整理和归档查看。2.4按内外发文分别建立登记簿,由办公室统一管理、编号、存档。3.档案管理3.1公司档案由办公室统一管理。2.2公司档案管理员应忠于职守、遵守纪律,努力学习具备专业知识。2.3熟悉公司各类档案,认真编制各种检索工具及目录,为公司安全生产、技术管理、经营管理服务,充分发挥档案的作用。3.4严格建立档案借阅、统计制度,借阅人员保证档案的完整、安全,借阅档案一般不带出办公室,因工

4、作需要必须带岀办公室者,经领导批准,登记注册,并在规定期限归还。4•公章、文印管理制度3.1公司公章由办公室保管,凡盖章文印一律登记备案。3.2凡公司对上级机关的请示、报告等文件经总经理签准后办公司盖早。2.3凡公司有关部门对外信函、介绍信、证明等经领导签准后方可盖早4.4未经许可,公章保管人不得私白盖章。4.5凡以公司名义出具的介绍、证明,均由办公室留存、备查。4.6文印的文稿必须检查文中有无矛盾抵触,政策界限措施、文字表达、文印处理程序、文件格式等是否正确、清楚。4.7文印人员对各种文稿妥善保管,不得损坏、丢失,他人不得随意翻阅,不得向外泄露文稿内容。4.8文稿

5、打印或复印好后,底稿或电子版存档。5.行政接待工作制度5.1行政接待工作的主要任务1)安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业及各级领导等重要来宾在本单位的检查、考察、调研等活动。2)协助办理会议的会务工作。3)协助开展公共关系工作,协调好外部环境及与客户之间的联系。5・2行政接待工作的基本原则1)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。2)坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。3)坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。4.3行政

6、接待工作的程序、规范1)接打电话要使用文明语言,并做好电话记录。2)客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。3)宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。2.4行政接待工作的标准、要求事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。肉食车间管理制度1•工具用具管理制度1.1工具用具(

7、容器设备)要做到专具专用,专人负责,定点(定岗)存放,定期检查。在使用过程中禁止乱抓、乱用,严防交叉感染。1・2按规定合理使用(操作)工具用具,并定期维修保养。1.3各种工具用具在使用前后必须清洗、消毒,特殊工具(容器设备)还要拆开清洗。1.4工具用具(容器设备)清洗、消毒时,必须按其特性,合理选择消毒液或消毒方式。1.5严格执行交接班验、查制度,要特别注意查验工具用具的完好和卫生状态。1.6每个岗位要自觉接受管理人员的监督、检查,并坚持做好自查工作。1.7发现异常情况时,要及时向上级反映,并配合修复,事后要书面上呈原因,人为或隐瞒造成损失者,要追查责任,并照价

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