香港天艺酒店管理集团会议管理制度

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1、关于制订并下发《香港天艺酒店管理集团会议管理制度》的通知集团公司各部门、各分店：为规范集团公司各类内部会议的管理，提高会议效率，达到“会而有议、议而有决、决而有行、行而有效”的目地，特制定本制度。请各单位遵照执行。特此通知香港天艺酒店管理集团2014年7月5日香港天艺酒店管理集团会议管理制度一、总则㈠为使公司的会议管理规范有序，提升会议决议及会议布置工作的贯彻执行力度，特制定本制度。㈡公司内各类会议应本着务实、高效、节俭原则进行。二、公司会议类别及内容会议名称时间会议召集人住持人参会人员会议主要内容集团公司经营管理会每月17H执行总经理集团公司决策层、管理层①确定公司近期经营管理策略

2、②每月工作总结汇报，沟通需要协调解决的问题③布置下一阶段的重点工作集团公司财务分析会每月17H财务总监公司决策层、管理层及财务管理人员①通过财务数据分析评估前一个月各店的经营管理情况②对各丿占的经营管理捉出改进建议集团公司周例会每周一集团公司常务副总总公司各部门负责人①齐部门汇报上周工作总结，本周工作计划，提出重点、难点及需要配合的事项②常务副总对各部门工作作出扌曰不分店周例会每周一或周五当店执行总经理当店执行总经理及各部门负责人①上周工作总结，本周工作安排②解决、协调工作中存在的问题各类专题会议及临时工作会议根据工作需要工作总协调人相关人员①专题工作讨论；②形成决议并安排执行备注：

3、各部门内部会议曲各部门根据工作需要自行组织召开。三、会议组织㈠会议程序公司的会议组织过程包括以下儿个步骤:1、会议召集人确立会议议题；z安排会议议程；3.发出会议通知；4会务准备；5做好会议记录；6.印发会议纪要并存档。㈡会议准备工作1、出书面会议通知。内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程等;特殊情况下可采用口头通知或电话通知形式。Z会场布置。会场设备的准备与调试、座次安排、备用物品准备。a会议当天与会人员用餐安排。㈢会议纪要会议纪要必须做到内容全面、文字精炼、详略得当、重点突出。四、会议决定事项及布置工作的落实完成㈠会议的每项决议、每件布置的工作都要确定负责人、完成时限及汇报对

4、象；㈡责任人要不折不扣的完成会议布置工作，并及时汇报工作完成情况;㈢对于时限内无法完成的工作，或在执行过程中遇到困难，要及时和上级沟通，寻求支持和帮助，不能借故拖延、推诿。五、关于会议的奖罚规定㈠所有参加会议的人员必须于会议开始前到达会场，对于无故迟到、早退的人员视情况处以2H0元罚款。㈡参加会议人员未经请假或请假未准擅自不参加会议的，计为缺席，处以每次50-100元的罚款。㈢参会人员参会前应将手机设置静音模式，会议期间严禁接打电话。违者处以每次50-100元罚款。㈣会议决议及安排的各项工作，未跟进落实或未按期完成的，对责任人处以每次100—200元罚款。㈤对于积极完成会议布置工作，

5、达到或超过预期效果的人员，由会议召集人视情况申请给予当事人100-300元的奖励。代在一个年度内从未出现过延迟完成会议布置工作的人员，可直接推荐参与年度优秀管理干部评选。六、附则本制度自发布之日起执行，解释及修订工作由集团公司人力资源部负责。香港天艺酒店管理集团有限公司2014年7月5日印发拟稿：何海涛核稿：高春舲共印份）